আমি এখন প্রায় তিন বছর ধরে দূরবর্তী কর্মী হয়েছি এবং আমি যখন বাসায় থাকি তখন কীভাবে উত্পাদনশীল হতে হয় এবং কীভাবে কোনও সংস্থার প্রতিষ্ঠাতা হিসাবে দূরবর্তী দলগুলি পরিচালনা করতে পারি তাও শিখেছি। তবে, আমি সত্যবাদী হব - দূরবর্তী কাজকে কীভাবে কার্যকর করা যায় তা নির্ধারণ করতে আমার অনেক সময় লেগেছে। রিয়েল-টাইম যোগাযোগ এবং ইমেলের মাধ্যমে আমি প্রতিটি পদক্ষেপে বাধাগ্রস্ত হয়ে পড়তে অভ্যস্ত হয়েছি, আমি কেবল ধরে নিয়েছিলাম যে বিষয়গুলি সবার জন্য এভাবেই ছিল।
যখন আমি নিজে থেকে কাজ করে যাচ্ছিলাম এবং সারাক্ষণ ব্যাহত হওয়ার বিষয়টি নির্ণয় করতে শুরু করেছিলাম, আমি দেখতে পেয়েছি যে আমার বেশিরভাগ অনুন্নত সময় আমি যার সাথে কাজ করছি তার থেকে স্ট্যাটাস আপডেট দেওয়ার এবং সংগ্রহ করতে ব্যয় হয়েছিল। আমি কী করছিলাম সে সম্পর্কে যতটা কম ইমেল, পাঠ্য বার্তা এবং চ্যাট বার্তাগুলি আমাকে পাঠিয়েছিল - তারা যতটা কম অবগত ছিল - বিশেষত নেতৃত্বের পদের লোকেরা। কিছু নেতা লুপে না থাকার কারণে ঠিক আছে, তবে কয়েক ঘন্টা তারা যদি আপনার কাছ থেকে প্রতি ঘন্টা না শুনেন তবে অ্যান্টসি পান। এটি ছিল সবার অপচয়।
সুতরাং আমি একটি পরিবর্তন করেছি যা একটি বড় প্রভাব ফেলেছিল। 'সপ্তাহের জন্য আমার পরিকল্পনা' বিষয় লাইনটি সহ আমি প্রতি সোমবার সকালে ইমেল পাঠাতে শুরু করি। এই ইমেলটিতে, আমি প্রাপকদের এই সপ্তাহের জন্য আমার পরিকল্পনাগুলি ঠিক কী ছিল তা বলব এবং তাদের জিজ্ঞাসা বা আমার অগ্রাধিকারগুলিতে তারা কোনও সমন্বয় করতে চাইলে জিজ্ঞাসা করব।
দেখে মনে হচ্ছে:
হাই, সব - এই সপ্তাহে আমার অগ্রাধিকার হ'ল ব্লগ পোস্টগুলি প্রকাশ করা এবং আমাদের বিপণন ও অংশীদারিত্বের পরিকল্পনা চূড়ান্ত করতে।
এখানে আমি কাজ করব এমন কিছু ক্রিয়াকলাপ রয়েছে:
ইন্ট্রনেটে 'হোম গাইডলাইন থেকে কাজ' নিবন্ধ পোস্ট করুন।
এই সপ্তাহের শেষের দিকে অনুমোদনের অভিপ্রায় নিয়ে আমরা গত সপ্তাহে আলোচনা করেছি বিপণন পরিকল্পনার একটি খসড়া তৈরি করুন।
আমি এই সপ্তাহে আমাদের অংশীদারদের সাথে বেশ কয়েকটি সভা করেছি। আমি সেই আলোচনার সংক্ষিপ্তসার পাঠাবো।
ধন্যবাদ! আপনার যদি কোন প্রশ্ন থাকে বা আমার অগ্রাধিকারে কোনও সমন্বয় দেখতে চান তবে আমাকে জানান।
ধন্যবাদ!
- রবি
সেই সপ্তাহের ক্রিয়াকলাপগুলির উপর নির্ভর করে আমি একটি 'গত সপ্তাহে আমি কী শেষ করেছি' বিভাগটি অন্তর্ভুক্ত করব। বিভাগটি এর মতো দেখাচ্ছে:
গত সপ্তাহে, আমি রিমোট ব্লগ পোস্টটি প্রকাশ করতে, আমাদের তিন অংশীদারের সাথে কথা বলতে সক্ষম হয়েছি এবং আমরা আমাদের বিপণন পরিকল্পনার একটি ভাল খসড়া শেষ করেছি যা আমরা গত সপ্তাহে আলোচনা করেছি। আমি বিপণনের পরিকল্পনাটি চূড়ান্ত হওয়ার আশাবাদী ছিলাম তবে আমি এখনও সুজিটি অবকাশ থেকে ফিরে আসার অপেক্ষায় রয়েছি এবং এই সপ্তাহে তিনি ফিরে আসার পরে আমি তার সাথে এটি পর্যালোচনা করব।
এটি ক্লায়েন্টদের প্রেরণে একটি সহায়ক ইমেল, তবে এটি অভ্যন্তরীণভাবেও কার্যকর। আপনি যদি প্রতিষ্ঠানের প্রতিষ্ঠাতা বা সিইও হন, কর্মীদের কাছে আপনার ইমেলটি দেখতে এই রকম হবে:
হাই, সমস্ত - এই সপ্তাহের জন্য আমাদের অগ্রাধিকার এবং দিকনির্দেশ এখানে।
আমাদের আমাদের অতিরিক্ত ইনভেন্টরির বিক্রয় বাড়ানো দরকার। বিপণন দলটি কি আমাদের গুদামে থাকা অব্যবহৃত সমস্ত পণ্য বিক্রয় করার পরিকল্পনাটি একসাথে রাখতে পারেন? যদি আমরা এটি 30 দিনের মধ্যে বিক্রি না করি তবে আমাদের তালিকাটি নিষ্পত্তি করতে হবে।
আমাদের ইমেল প্রচারগুলি দুর্দান্ত করছে। আসুন তাদের আরও কিছু করা যাক। এক সপ্তাহে 1 টি ইমেল থেকে 2 ইমেলের দিকে সরানো যাক।
পরবর্তী 30 দিনের জন্য বিক্রয় লক্ষ্য সম্পর্কিত নয় এমন সমস্ত অপ্রয়োজনীয় সভা বাতিল করুন। আমরা ক্রাচ-মোডের সময়টিতে আছি, এবং আমি চাই যে আমরা যে টুইটগুলি করতে পারি তার প্রতি আমাদের দৃষ্টি নিবদ্ধ করা উচিত। আমি জানি আপনার কারও সাথে আমার সাথে গুরুত্বপূর্ণ সভা আছে তবে এটি বিক্রয় সম্পর্কিত না হলে দয়া করে আপাতত আমন্ত্রণটি পুনরায় নির্ধারণ করুন।
- রবি
আপনি আপনার দলকে কী অর্জন করেছেন এবং আগামী সপ্তাহের জন্য তাদের পরিকল্পনা সম্পর্কে একই ধরণের সাপ্তাহিক আপডেটগুলি আপনাকে প্রেরণ করতে বলতে চাইতে পারেন can
আমার দল এবং আমি যখন এই জাতীয় ইমেল প্রেরণ করি তখন ক্লায়েন্ট এবং সতীর্থরা সাধারণত এটি পছন্দ করে। এটি তাদের উদ্বেগ হ্রাস করে এবং প্রতিটি ব্যক্তি কী ফোকাস করছে তার মধ্যে তাদের আরও দৃশ্যমানতা দেয়। এছাড়াও, বাধাগুলি উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস পেয়েছে কারণ প্রাপককে আশ্বাস দেওয়া হয়েছে যে আপনি সবচেয়ে শীর্ষে আছেন এবং সর্বদা কাজ করার জন্য কোনও অনুস্মারক প্রয়োজন হয় না।
এই এক ইমেলটি আপনার সংস্থাকে অনেক সময় বাঁচাতে পারে।
