খুব স্বচ্ছতা। ভাঙ্গন . বাগদানের অভাব। এই একবারে শীতল ওপেন অফিস কাজের পরিবেশ সম্পর্কে তাদের আলোচনায় এক্সিকিউটিভরা যে শব্দগুলি ছড়িয়ে দিয়েছেন তার কয়েকটি। তবে আপনি অ্যান্টি-ওপেন অফিসের ব্যান্ডওয়াগনে ঝাঁপ দেওয়ার আগে এই ধরণের ওয়ার্কস্পেসগুলি প্রায়শ ব্যর্থ হয় কেন তা শিখুন।
সাফল্যের জন্য সঠিক কৌশল সহ, সংস্থাগুলি একটি মুক্ত অফিসের পরিবেশের ইতিবাচক সুবিধাগুলি কাটাতে পারে। কর্মীদের মধ্যে উন্নত উত্পাদনশীলতা এবং কাজের সন্তুষ্টির মধ্যে জ্ঞান ভাগ করে নেওয়ার থেকে শুরু করে এটি তিনটি মূল উপাদান দিয়ে শুরু হয়: প্রমাণ ভিত্তিক নকশা, প্রযুক্তি এবং প্রশিক্ষণ।
1. ব্যবসা মানুষ সম্পর্কে।
একটি ভাল নকশাযুক্ত কর্মক্ষেত্র দিয়ে শুরু হয় প্রমাণ ভিত্তিক নকশা । একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে শুরু করুন: লোকেরা দিনের 70 শতাংশ কী করছে? আবিষ্কারের এই প্রক্রিয়াটির মাধ্যমে, আপনি কোনও সংস্থার ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া এবং অন-ডিমান্ড ক্রিয়াকলাপগুলির জন্য পৃথক এবং গোষ্ঠীগুলির প্রয়োজনীয়তার একটি বোঝার বিকাশ করতে পারেন। প্রায়শই, উত্পাদনশীলতার আসল বৃদ্ধি ঘটে যখন লোকেরা তাদের ডেস্ক থেকে দূরে থাকে। এটি সবগুলি সঠিক কনফিগারেশনটি টেইলারিংয়ের বিষয়ে যা কর্মীদের কার্যকলাপ এবং প্রয়োজনগুলিকে সম্মান করে। এটি ফোকাস রুম, মুক্তচিন্তার জন্য একটি জ্ঞানীয় কৌশল ঘর বা মাইগ্রেশন প্যাটার্নগুলিতে ট্যাপ করা উন্মুক্ত অঞ্চল, সুচিন্তিত নকশাগুলি ইন্টারঅ্যাক্টিং, ভাগ করে নেওয়া, স্পট-অন-প্রশিক্ষণ এবং সংযোগকে প্রচার করে।
2. প্রযুক্তির সাথে অন-ডিমান্ড স্পেসগুলিকে এক করুন।
এখন পুরো স্থান জুড়ে প্রযুক্তিকে সংহত করে প্রমাণ-ভিত্তিক নকশাকে আরও একধাপ এগিয়ে নিয়ে যাওয়ার এখন সময়। কারণ প্রমাণ-ভিত্তিক নকশা আপনার ব্যবসায়ের প্রয়োজনগুলি বোঝার জন্য আলোকিত করে, আপনি সেই চাহিদা পূরণের জন্য জায়গাটি তৈরি করতে পারেন। কোনও কর্মচারী আবিষ্কার করতে না পারার জন্য, প্রযুক্তি সংহতকরণগুলি সরঞ্জামকে পরিবেশের অংশ হিসাবে তৈরি করা উচিত, কোনও চিন্তাভাবনা নয়। কৌশলগত প্রযুক্তির সংহতকরণ পরিকল্পনার পর্যায়ে শুরু হয় - প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম এবং সফ্টওয়্যারগুলির ধরণের বোঝার সাথে এবং কীভাবে এটি অবিচ্ছেদ্য এবং বিরামবিহীন সরঞ্জাম হয়ে যায়। প্রযুক্তির এমন একটি সরঞ্জামের মতো কাজ করা উচিত যা কোনও ব্যবহারকারী সামান্য প্রশিক্ষণ বা হস্তক্ষেপে অবিলম্বে পরিচালনা করতে পারে।
৩. ট্রেন, ট্রেন, ট্রেন!
আপনি কেবল এটি নির্মাণ করার অর্থ এই নয় যে তারা অনুসরণ করবে। স্থান সাংগঠনিক পরিবর্তন বজায় রাখে না, তবে নতুন স্থান এবং প্রযুক্তি কীভাবে ব্যবহার করতে হবে তার প্রশিক্ষণ দখলকারীদের একটি সফল উন্মুক্ত অফিসের পরিবেশের দিকে নিয়ে যেতে পারে। পুরো অফিসটি কীভাবে ভাগ করে নেওয়া এবং প্রযুক্তি পরিচালনা করতে হবে তা সহ নতুন কর্মক্ষেত্র প্রোটোকল সম্পর্কে কর্মীদের শিখিয়ে এমন একটি প্রশিক্ষণ প্রোগ্রাম বাস্তবায়ন করুন। যখন প্রযুক্তি উপলব্ধ থাকে, কর্মচারীরা তাদের নিজস্ব উত্পাদনশীলতার নিয়ন্ত্রণ নিতে পারে। গতিশীল সাংগঠনিক প্রক্রিয়া স্থির করে না, এবং একটি উচ্চ-কার্য সম্পাদনকারী অফিসের চলাচল বৃদ্ধি - প্রযুক্তি সহ সমর্থন করা উচিত।
মূলত, কর্মক্ষেত্রের নকশা স্কোয়ার ফুটেজ হ্রাস করার বিষয়ে নয়। এটি সংস্থা এবং এর লোকদের আরও উত্পাদনশীল হওয়া সহজ করার বিষয়ে। অন-ডিমান্ড ক্রিয়াকলাপগুলি তৈরি করে, পুরো স্থান জুড়ে প্রযুক্তিকে সংহত করে এবং নতুন কর্মক্ষেত্র প্রোটোকল এবং প্রযুক্তিগুলিতে দখলকারীদের প্রশিক্ষণ দেওয়ার মাধ্যমে একটি মুক্ত অফিস ব্যবসায় সাফল্যের কৌশলগত হাতিয়ার হতে পারে।