যেহেতু স্ল্যাক অন্যতম জনপ্রিয় কর্মক্ষেত্রের সরঞ্জাম হয়ে উঠেছে, আপনি এটি নিজের কাজের ক্ষেত্রে এটি ব্যবহার করার জন্য বেশ ভাল সুযোগ রয়েছে। আপনার বা আপনার সাথে কাজ করে এমন কিছু খারাপ স্ল্যাক অভ্যাস গড়ে তুলেছেন যেগুলি কেবল আপনার দলকে হতাশ করে না, উত্পাদনশীলতা হ্রাস করে a
আমি প্রতিদিন স্ল্যাক ব্যবহার করি এবং আমি সম্মত হওয়ার সাথে সাথে এর কিছু সুবিধা রয়েছে - বিশেষত প্রত্যন্ত শ্রমিকদের জন্য - এটি যখন হতাশ হয়ে উঠতে পারে যখন আপনার দলে স্ল্যাক গাইডলাইন বা শিষ্টাচারের সাধারণ সেট নেই। এটি মনে রেখে, এই মুহূর্তে স্ল্যাকের উপর আপনার করা বন্ধ করা উচিত এবং এর পরিবর্তে আপনার কী করা উচিত are
1. @ চ্যানেল
এমন সময়গুলি আসে যখন কোনও বার্তা প্রেরণ এবং একটি সম্পূর্ণ চ্যানেলকে অবহিত করা পুরোপুরি উপযুক্ত। এই সময়গুলি বিরল, তবে এবং সাধারণত, কেবল আপনার বার্তা পোস্ট করা বা উপযুক্ত লোককে ট্যাগ করা ভাল। একই এখানে @ এখানে। আপনার কাছে কোনও জরুরী বার্তা না থাকলে যার জন্য চ্যানেলের প্রত্যেকের দৃষ্টি আকর্ষণ করা প্রয়োজন, এই ট্যাগগুলি অল্প পরিমাণে ব্যবহার করুন।
২. এক একাধিক বার্তা পাঠানো
আপনি এটি আগে দেখেছেন। আসলে, আপনি সম্ভবত এটি করেছেন। আপনি একটি পোস্টের মধ্যে বার্তাটি চিন্তাভাবনা করে লেখার পরিবর্তে একপর্যায়ে একাধিক বার্তা প্রেরণ করুন। এটি কোনও বড় ব্যাপার বলে মনে হচ্ছে না, স্ল্যাক ব্যতীত অনুসন্ধান করা এবং জিনিসগুলি গুছিয়ে রাখা যথেষ্ট নয়। এই বার্তাগুলিকে একটি পোস্টে একীভূত করে আপনার দলকে সাহায্য করুন। বিশেষত এটি যদি কোনও ডিএম হয়। একের পর এক এমন অনেক বিজ্ঞপ্তি কেউ চায় না। প্লাস, আমি যদি থ্রেডে জবাব দিতে চাই তবে কী হবে? কোন বার্তায় আমি সাড়া দেব?
৩. থ্রেডের পরিবর্তে ইন-চ্যানেলে জবাব দেওয়া
এই থ্রেডগুলির কথা বলতে, সেগুলি ব্যবহার করুন। আপনার উত্তরটি কেবলমাত্র চ্যানেলে ফেলে দেবেন না, তবে সেই ছোট 'থ্রেড শুরু করুন' আইকনটি ক্লিক করতে এবং একটি থ্রেড শুরু করতে প্রয়োজনীয় অর্ধ-সেকেন্ড নিন। স্ল্যাক ইতিমধ্যে বেশিরভাগ আওয়াজের ধ্রুব প্রবাহ, তাই আমাদের মধ্যে কমপক্ষে কেউই চেষ্টা করতে পারেন এবং জিনিসগুলিকে সংগঠিত রাখুন। আপনার দলের সদস্যদের প্রতি দয়া করুন এবং থ্রেডগুলি ব্যবহার করুন।
৪. একই বার্তা একাধিক চ্যানেলে পোস্ট করা
যদি আপনার সংস্থা বিভিন্ন টিমের জন্য প্রচুর চ্যানেল ব্যবহার করে তবে মনে হতে পারে যে এটি একাধিক জায়গায় গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলি পোস্ট করা বুদ্ধিমান। তবে সমস্যাটি হ'ল কেবল তার অর্থ এই নয় যে কিছু লোককে আরও বেশি শব্দ করার মাধ্যমে ফিল্টার করতে হবে, তবে এর অর্থ আপনি বিভিন্ন জায়গায় গুরুত্বপূর্ণ সেই বিষয়গুলি নিয়ে কথোপকথনটি শেষ করেছেন।
পরিবর্তে, স্ল্যাক আপনাকে কোনও পোস্টে একটি লিঙ্ক অনুলিপি করতে দেয় এবং অন্য চ্যানেলে কেবল এটি ভাগ করে নেওয়ার সুযোগটি গ্রহণ করুন। এইভাবে কথোপকথনে জড়িত থাকতে চান এমন টিম সদস্যরা কেবলমাত্র মূল বার্তায় ক্লিক করতে পারেন। আপনার পুরো সংস্থার জন্য কেন্দ্রীয় 'ঘোষণা' চ্যানেল রাখার এটিও একটি ভাল কারণ, যাতে আপনার কাছে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য পোস্ট করার প্রাকৃতিক জায়গা রয়েছে।
৫. গ্রুপ ডিএম ব্যবহার করা
ছোট্ট একটি গোষ্ঠীর কাছে সরাসরি বার্তা প্রেরণ একটি দুর্দান্ত ধারণা বলে মনে হচ্ছে। আপনি কেবল সেই লোকদেরই লুপ করতে পারেন যাদের কথোপকথনের বিষয়ে জানা দরকার, বিশেষত যদি এটি সংবেদনশীল থাকে। যদিও কয়েকটি সমস্যা রয়েছে যেমন আপনার কেবলমাত্র অনেকগুলি সক্রিয় ডিএম থাকতে পারে, যার অর্থ শেষ পর্যন্ত সেই গুরুত্বপূর্ণ কথোপকথনটি নেভিগেশনে প্রদর্শিত হবে না। পরে কোনও গ্রুপ ডিএম অনুসন্ধান করার চেষ্টা করবেন? এটিতে কে ছিলেন তা যদি আপনি সঠিকভাবে মনে না করেন তবে এটি ভুলে যান।
এছাড়াও, আপনি সত্যের পরে কোনও গোষ্ঠী ডিএম-এ কাউকে যুক্ত করতে পারবেন না, এর অর্থ হল যখন আপনি বুঝতে পারবেন যে আপনার আরও ইনপুট প্রয়োজন তখন অন্য কাউকে কথোপকথনে আনা শক্ত hard পরিবর্তে, এই কথোপকথনের জন্য একটি ছোট গ্রুপের সাথে একটি ব্যক্তিগত চ্যানেল তৈরি করা প্রায়শই ভাল ধারণা।
Every. প্রতিটি কথোপকথন সর্বজনীন করা
স্ল্যাকের সমর্থকরা প্রায়শই যে নীতিগুলি সমর্থন করেন তা হ'ল পাবলিক চ্যানেলে প্রতিটি কথোপকথন আছে have স্বচ্ছতা এবং সহযোগিতার খাতিরে। কিছু কথোপকথন অবশ্য প্রকাশ্য হওয়া উচিত নয়। কিছু প্রকৃতির ব্যক্তিগত হয় এবং হয় ডিএমগুলিতে পরিচালনা করা উচিত, বা আরও ভাল, ব্যক্তিগতভাবে। অন্যান্য কথোপকথন সংবেদনশীল নাও হতে পারে তবে সরাসরি জড়িত নয় এমন কারও কাছে অপ্রাসঙ্গিক এবং এর ফলে আরও শব্দ তৈরি হয়।
7. বার্তা স্বীকার না
স্ল্যাক বিজ্ঞপ্তিগুলির অবিচ্ছিন্ন প্রবাহ থেকে কিছুটা শান্তি এবং শান্ত থাকা সম্পূর্ণ যুক্তিসঙ্গত। তবে, যদি কেউ আপনাকে একটি বার্তা পাঠায়, বিশেষত একটি ডিএম, তবে এটি অন্ততপক্ষে একটি স্বীকৃতি কমিয়ে দেওয়া ঠিক শিষ্টাচার। এমনকি যদি আপনি প্রতিক্রিয়া জানাতে না পারেন বা অনুরোধটি যা হ্যান্ডেল করেন না, একটি সাধারণ চেক-মার্কের ইমোজি অনেক বেশি এগিয়ে যায় way