অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য এমন একটি শব্দ যা তার ক্লায়েন্ট এবং গ্রাহকদের দ্বারা ব্যবসায়ের cashণী নগদ, পণ্য, বা পরিষেবার পরিমাণ বর্ণনা করতে ব্যবহৃত হয়। বকেয়া বিলের সংগ্রহটি যেভাবে পরিচালনা করা হয়, বিশেষত একটি ছোট ব্যবসায়, কোনও সংস্থার লাভজনকতা নির্ধারণের জন্য একটি মূল কারণ হতে পারে। বিক্রয় করা নগদ প্রবাহ প্রক্রিয়াটির প্রথম পদক্ষেপ, তবে আর্থিক ক্ষতিপূরণ আগমন না করে থাকলে বিশ্বের সমস্ত বিক্রয় খুব কম ব্যবহৃত হয়। তদুপরি, যখন কোনও ব্যবসায় তার ণী হিসাবে আদায় করতে সমস্যা হয় তখন প্রায়শই বিলগুলি (প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি) অন্যের payingণ পরিশোধে সমস্যা হয়।
সংগ্রহ করা হচ্ছে
কোনও ক্লায়েন্টের কাছে creditণ প্রসারিত করে - নগদ আপের বাইরে অর্থ প্রদানের শর্তে বিক্রি করা es আপনি প্রকৃতপক্ষে, তাদেরকে leণ দিচ্ছেন। এই অর্থ সংগ্রহ করা কোনও সংস্থার স্বাস্থ্যের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। তবুও, অনেক ছোট ব্যবসায়ের মালিকরা মূলত সংগ্রহ নীতি হিসাবে তাদের ক্লায়েন্টদের ভাল ইচ্ছার উপর নির্ভর করে। তারা কেবল একটি চালান প্রেরণ করে এবং তারা অপেক্ষা করে এবং অপেক্ষা করে। পেমেন্ট বিলম্ব হ্রাস করার জন্য ডিজাইন করা একটি সংগ্রহ নীতি যে কোনও আকারের সংস্থাগুলির পক্ষে ভাল ধারণা।
একটি আদর্শ বিশ্বে কোনও সংস্থার অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য সংগ্রহগুলি ফার্মের অ্যাকাউন্টে প্রদেয় সময়সূচির সাথে মিলিত হয়। বাস্তব বিশ্বে, সময়োচিত অর্থ প্রদানের বিরুদ্ধে অনেকগুলি বহিরাগত কারণ কাজ করছে যাগুলির মধ্যে কয়েকটি বেশিরভাগ সচেতন পরিচালকের নিয়ন্ত্রণের বাইরেও। মৌসুমী চাহিদা, বিক্রেতার ঘাটতি, শেয়ার বাজারের ওঠানামা এবং অন্যান্য অর্থনৈতিক কারণগুলি সব সময়মতো ফ্যাশনে বিল পরিশোধে কোনও ক্লায়েন্টের অক্ষমতায় অবদান রাখতে পারে। এই কারণগুলি সনাক্ত করে এবং নগদ প্রবাহের आकस्मिक পরিকল্পনায় তাদেরকে অন্তর্ভুক্ত করা আপনার ব্যবসায়ের জন্য শক্ত অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য ব্যবস্থা প্রতিষ্ঠায় বড় ধরনের পার্থক্য আনতে পারে।
বিগত বিলিং চক্র থেকে প্রাপ্তিগুলি দেখে, প্রায়শই কিছু ক্লায়েন্টের সাথে নগদ প্রবাহের পুনরাবৃত্তি সমস্যাগুলি সনাক্ত করা এবং তদনুসারে পরিকল্পনা করা সম্ভব। অবশ্যই ছোট ব্যবসায়ের মালিকদের অবশ্যই কেস-কে-কেস ভিত্তিতে ক্লায়েন্টদের পরীক্ষা করা দরকার। কিছু ক্ষেত্রে, torণগ্রহীতা সংস্থার কেবল একটি অযত্ন বিক্রয় বল বা অ্যাকাউন্টে প্রদেয় বিভাগ থাকতে পারে যা তার প্রদানের বাধ্যবাধকতাগুলি বজায় রাখতে বারবার পণ্যদ্রব্য প্রয়োজন। তবে অন্যান্য ক্ষেত্রে, torণগ্রহীতা সংস্থাটির আর্থিক বাধ্যবাধকতাগুলি ভাল করার জন্য কেবল আরও কিছুটা সময় প্রয়োজন হতে পারে। অনেক ক্ষেত্রে, এই ধরনের স্থাপনাগুলি কিছুটা শিথিল করে কাটা credণদাতা সংস্থার পক্ষে সবচেয়ে ভাল। সর্বোপরি, দেউলিয়া সুরক্ষার জন্য ফাইল যে কোনও সংস্থার অর্থের .ণী এমন একটি ব্যবসায়ের ণী যা খুব সামান্যই দেখতে পাবে। যাইহোক, একটি ব্যবসায় যা নির্ধারণ করেছে যে তার দেরীতে পরিশোধিত গ্রাহক ভালভাবে পরিচালিত হয়েছে সেই গ্রাহককে আরও কিছুটা সময় দেওয়ার মাধ্যমে এবং এটি করার মাধ্যমে, সম্ভবত মূল্যবান দীর্ঘমেয়াদী ক্লায়েন্ট হয়ে ওঠার এবং সমৃদ্ধ হওয়ার কোনও সম্ভাবনা রয়েছে।
সংগ্রহের পদ্ধতি
নগদ প্রবাহকে উন্নত করার একটি ভাল উপায় হ'ল গ্রাহকদের অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্যতার গুরুত্ব সম্পর্কে সচেতন করা এবং সংগ্রহগুলি শীর্ষস্থানীয় করা। প্রতিটি বকেয়া অ্যাকাউন্টের জন্য চালানের স্টেটমেন্টগুলি নিয়মিত ভিত্তিতে পর্যালোচনা করা উচিত এবং সংগ্রহের লক্ষ্যের একটি সাপ্তাহিক শিডিয়ুলি স্থাপন করা উচিত। গ্রহনযোগ্য সংগ্রহের ক্ষেত্রগুলির অন্যান্য টিপসের মধ্যে রয়েছে:
- নতুন ক্লায়েন্টদের জন্য ক্রেডিট রেফারেন্স পান এবং ক্লায়েন্টের creditণ বাড়ানোর বিষয়ে সম্মতি দেওয়ার আগে তাদের ভালভাবে পরীক্ষা করে দেখুন
- ফলো-আপ কল করতে দেরি করবেন না, বিশেষত ক্লায়েন্টদের সাথে যাদের দেরীতে অর্থ প্রদানের ইতিহাস রয়েছে with
- প্রতিটি চালানের সাথে প্রিপেইড পেমেন্ট এনভেলপটি অন্তর্ভুক্ত করে দেরীতে প্রদানের অজুহাতগুলি প্রতিরোধ করুন
- খারাপ অ্যাকাউন্ট কখন ছেড়ে দেওয়া যায় তা জানুন; যদি বইগুলিতে এত দিন debtণ থাকে যে অর্থ প্রদানের ব্যয় বহুল পরিমাণে প্রমাণিত হয় তবে ছেড়ে দেওয়া এবং চালিয়ে যাওয়া বিবেচনা করার সময় আসতে পারে (অবশ্যই এর বুদ্ধি বকেয়া পরিমাণের উপর নির্ভর করে)
- সংগ্রহ এজেন্সিগুলিকে কেবল সর্বশেষ রিসোর্ট হিসাবে ব্যবহার করা উচিত
চালান সংগ্রহ করতে যত বেশি সময় লাগে, অর্থের কম সংগ্রহের সম্ভাবনা কম। থাম্বের নিয়ম হিসাবে, বেলমন্ট বিশ্ববিদ্যালয়, সেন্টার ফর এন্টারপ্রেনারশিপের ডিরেক্টর ড। কর্নওয়ালের মতে, 'কখনই কোনও একটি গ্রাহক আপনার গড় লাভের মার্জিনের তুলনায় আপনার মোট বিক্রয়ের বৃহত শতাংশের প্রতিনিধিত্ব করতে দেয় না। এইভাবে যদি আপনার কোনও গ্রাহককে বরখাস্ত করতে হয় তবে আপনি এখনও বিল পরিশোধ করতে পারবেন। '
হিসাব গ্রহণযোগ্য অর্থায়ন
অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য অর্থায়ন কোনও সংস্থার বকেয়া চালানের শক্তিতে নগদ অর্থ প্রদান করে। অ্যাকাউন্ট কেনার পরিবর্তে, ndণদানকারীরা জামানত হিসাবে চালান ব্যবহার করেন যার বিরুদ্ধে তারা স্বল্প-মেয়াদী extendণ প্রসারিত করেন। Debtণ একটি ব্যবসায়িক উপকারের পাশাপাশি, অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য ফিনান্সিয়ররা traditionalতিহ্যবাহী ndণদাতাদের তুলনায় আরও বেশি ঝুঁকি গ্রহণ করতে পারে, এবং নতুন এবং প্রাণবন্ত ব্যবসায়কে leণ দেবে যা প্রকৃত সম্ভাবনা দেখায়। কোনও অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য leণদানকারী সংগ্রহ এবং আমানত সহ অ্যাকাউন্টের অন্যান্য দিকগুলিও পরিচালনা করবে, কোম্পানিকে উত্পাদনশীলতার অন্যান্য ক্ষেত্রগুলিতে ফোকাস করতে মুক্ত করবে। যাইহোক, ঝুঁকিগুলি এই ধরণের উদ্যোগ গ্রহণের সাথে জড়িত এবং চুক্তিগুলি সাধারণত লম্বা এবং আইনী ভাষায় লিপ্ত হয়। এই ধরণের অর্থায়ন বিবেচনা করার আগে এটি সুপারিশ করা হয় যে নির্দিষ্ট সংগ্রহ পরিস্থিতি সম্পর্কে বিশেষজ্ঞের মূল্যায়ন চাইতে হবে।
বাইবেলোগ্রাফি
ব্যানিস্টার, অ্যান্টনি ছোট ব্যবসায়ের জন্য হিসাবরক্ষণ এবং অ্যাকাউন্টগুলি । স্ট্রেটফোর্ড কোম্পানি লিমিটেড, 1 এপ্রিল, 2004।
ক্যান্সার পুরুষ এবং মীন মহিলা
ব্র্যাগ, স্টিভেন এম। অ্যাকাউন্টিং সেরা অভ্যাস । জন উইলি, 1999।
'নিজেকে সংগ্রহ করা।' ইনক। মার্চ 2000।
কর্নওয়াল, ডাঃ জেফ্রি আর।, ডেভিড ভ্যাং এবং জিন হার্টম্যান। উদ্যোক্তা আর্থিক পরিচালনা । প্রেন্টিস হল, 13 মে 2003
ফ্লেকার, কোডি। আপনার অর্থ সংগ্রহ করুন: প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলি সংগ্রহের জন্য একটি গাইড । কোবরা, 1998।
লোনজেনেকার, জাস্টিন জি।, কার্লোস ডব্লিউ মুর, জে উইলিয়াম পেটি এবং লেসেলি ই পালিচ। ছোট ব্যবসা পরিচালনা । থমসন দক্ষিণ-পশ্চিম, জানুয়ারী 1, 2005।
শ্যাচটার, ক্যারেন এস 'ব্যয়ের সাথে তুলনা করুন, বিলিং পরিষেবা বনামের সুবিধা। ঘরে বসে। ' আমেরিকান মেডিকেল নিউজ । 24 জুলাই, 2000।
শ্মিড্ট, ডেভিড। 'পরিবর্তনের এজেন্টস।' ব্যবসায় জমা । অক্টোবর 2000।