আজ নোনতা পাচ্ছেন?
আপনি যদি হন তবে এই শব্দ এবং বাক্যাংশগুলি এড়িয়ে যাওয়ার চেষ্টা করুন। এগুলি প্রাপকের কাছে সিগন্যাল যে আপনার খুব খারাপ দিন চলছে। কি আরও ভাল কাজ করে? আমি সবসময় বলি-- বিস্তারিত ব্যাখ্যা করুন । আপনি কী বলতে চান তা সম্পর্কে কিছুটা বিশদে যাওয়ার জন্য ইমেল একটি দুর্দান্ত ফর্ম্যাট।
নীচে 'কোড' শব্দ এবং বাক্যাংশগুলি বাদ দেওয়া গুরুত্বপূর্ণ যা আপনাকে খারাপ মেজাজে রাখার পরামর্শ দেয় কারণ রাগ বা এমনকি বিরক্তি হিসাবে ভুল ধারণা তৈরি করা খুব সহজ। 'ভবিষ্যতের রেফারেন্সের জন্য' বলবেন না বরং এর পরিবর্তে ব্যাখ্যা করুন কেন ভবিষ্যতে ঘটে যাওয়া প্রকল্পগুলিতে আপনি পরিবর্তন আনতে চান এবং কেন এটি আপনার পক্ষে গুরুত্বপূর্ণ। 'দুর্ভাগ্যক্রমে' বলার পরিবর্তে সেই শব্দটি এড়িয়ে যান এবং আরও সহানুভূতি এবং বোঝার সাথে খারাপ সংবাদটি ব্যাখ্যা করুন। একটি ইমেল দিয়ে আমার উপর এটি চেষ্টা করুন! আমি শুনতে প্রস্তুত ।
1. দুর্ভাগ্যক্রমে ...
আমি এটির আগে উল্লেখ করেছি - এটি খারিজ এবং কিছুটা অভদ্র মনে হয়। আপনি ক্রোধ জোরে এবং পরিষ্কার শুনতে পারেন। (ব্যক্তিগতভাবে, আপনি এমন স্বর ব্যবহার করতে পারেন যা আরও আন্তরিক বলে মনে হয়)) এটি প্রকাশ করে যে আপনি খারাপ মেজাজে রয়েছেন কারণ এটি বিরক্ত এবং সাধারণত কিছু খারাপ সংবাদ অনুসরণ করে।
২. ভবিষ্যতের রেফারেন্সের জন্য ...
এটি একটি কব্জি চড় এটি মূলত বলার একটি উপায় - আরে, আপনি বিভ্রান্ত হয়ে পড়েছেন, তবে নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি এটি আবার করবেন না। এটি মনে রাখা প্রায়শই কঠিন যে ইমেলের একটি নেই আবহ । আপনি এই শব্দটি হালকা উপায়ে বা ব্যঙ্গাত্মকভাবে বলছেন are প্রাপক তা জানতে পারবেন না। (যাইহোক, আমি এটিকে অনেকটা 'ভবিষ্যতের জন্য' ছোট করে দেখছি It's এটি ঠিক নোনতা।
3. সম্পর্কিত ...
আপনি যখন 'সম্পর্কিত' এর মতো একটি আনুষ্ঠানিক শব্দ ব্যবহার করেন এটি ইঙ্গিত দেয় যে আপনি কিছুটা খারাপ হয়ে গেছেন। তা কেন? আমাদের বেশিরভাগের জন্য, ইমেল যোগাযোগের একটি অনানুষ্ঠানিক পদ্ধতিতে পরিণত হয়েছে। আমরা প্রতি সপ্তাহে কয়েকশ বার্তা পাই। আপনি যখন হঠাৎ কোনও উকিল বা কোনও হিসাবরক্ষক একই সুরে পিছলে যান তখন মনে হয় আপনি বিছানার ঠিক পাশের দিকে ঘুম থেকে উঠেছেন,
৪. এর উত্তরে ...
আবার, সেই আনুষ্ঠানিক সুর আছে। বছরের পর বছর ধরে, ইমেলটি কিছুটা অলঙ্কৃত ছিল। তারপরে, কিছু পরিবর্তন হয়েছে - এটি তাত্ক্ষণিক বার্তা বা চ্যাটের মতো হয়ে যায়। এর মতো একটি আনুষ্ঠানিক বাক্যাংশ ব্যবহার করা আপনাকে কিছুটা ক্রুদ্ধ বা বিচলিত করে তোলে, যদিও তা উদ্দেশ্য নয়।
5. এগিয়ে যাওয়া ...
এখানে আমার ব্যক্তিগত প্রিয়। এটি হ'ল আপনি হঠাৎ করে একটি ভ্রাতৃ অর্ডারে যোগ দিয়েছেন বা একটি জাহাজের ক্যাপ্টেন হয়েছেন। 'নিয়োগ, এই কাজ এগিয়ে যান।' এটি কেবল বরখাস্ত মনে হচ্ছে। আপনি যদি বস হন তবে এমনকি শোনা যাচ্ছে যে ব্যক্তিটি বরখাস্ত হতে চলেছে।
Please. দয়া করে পরামর্শ দিন ...
এখানে অন্য আইনজীবির মতো শব্দ রয়েছে। (যাইহোক, আপনি যদি পরামর্শের পরিবর্তে 'পরামর্শ' ব্যবহার করেন তবে আপনি এই মুহুর্তটি নষ্ট করবেন ip) কেন প্রাপক আপনার সাথে আরও কিছু তথ্য ভাগ করে নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ তা সম্পর্কে কেন কিছুটা ব্যাখ্যা করবেন না? বা ... ফোনটি তুলে ধরার চেষ্টা করুন।
As. যেমনটি আমরা আগে আলোচনা করেছি ...
আপনার ইমেলটি আপনি যে কথা বলেছিলেন সেই প্রাপককে মনে করিয়ে দেয়। কীভাবে খারাপ জিনিস হতে পারে? ঠিক আছে, আমাদের বেশিরভাগ লোক সেভাবে পড়বে না। এটি বরখাস্ত কারণ স্পষ্টত প্রাপক জানেন যে আপনি কথা বলেছেন। রিমাইন্ডার কেন? বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই, কারণ আমরা স্মার্ট লোকের মতো কাজ করতে পছন্দ করি।
8. নীচে দেখুন ...
এই এক দোষী। আমি অন্য কোনও ব্যাখ্যা ছাড়াই 'নীচে দেখুন' টাইপ করেছি। সমস্যাটি হ'ল এটি অভদ্র এবং আকস্মিক বোধ করে। এটি প্রাপককে কাজটি করতে বাধ্য করে। আরও ভাল পদ্ধতির একটি ইমেল সংক্ষিপ্ত বা একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা, কিছুটা অলস অভিনয় করার পরিবর্তে প্রতিক্রিয়া ট্রিগার।
