ব্যবসায় প্রস্তাব

একটি ব্যবসায়ের প্রস্তাব একটি লিখিত নথি যা কোনও সম্ভাব্য ক্লায়েন্টকে নির্দিষ্ট কাজ পাওয়ার জন্য প্রেরণ করা হয়। প্রস্তাব চাওয়া বা অবাঞ্ছিত হতে পারে। কোনও ক্লায়েন্ট কেবল বিক্রয় কলের সময় কোনও প্রকল্পের জন্য এই প্রস্তাবের মাধ্যমে প্রস্তাবের জন্য অনুরোধ করতে পারেন: 'আপনি জানেন, এটি আকর্ষণীয় বলে মনে হচ্ছে। কেন আপনি আমাকে এই বিষয়ে প্রস্তাব পাঠান না? ' অন্যান্য ক্ষেত্রে প্রস্তাবটি একটি আনুষ্ঠানিক প্রার্থনা হতে পারে, সাধারণত একটি আরএফপি (প্রস্তাবের জন্য অনুরোধ) বলা হয়। আরএফপিগুলি প্রায় সর্বদা নথিও থাকে। তারা সরবরাহ করা পণ্য বা পরিষেবা, যোগ্যতা চাওয়া এবং জমা দেওয়ার সময়সীমা উল্লেখ করে। অনুরোধ প্রস্তাবগুলি, স্পষ্টতই, এর অর্থ হ'ল ক্লায়েন্ট ইতিমধ্যে একটি কেনাকাটা করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে। কেবলমাত্র একজন বিক্রেতার নির্বাচন করা বাকি রয়েছে। বিপরীতে, একটি অযাচিত প্রস্তাব প্রায়শই অন্য পোশাকের পোশাক পরে বিক্রয় উপস্থাপনা হয় — তবে প্রস্তাবটি নির্দিষ্টভাবে একটি সুনির্দিষ্ট-সংজ্ঞায়িত এবং সীমিত ক্রিয়াকলাপের উদ্দেশ্যে করা হয়। অযৌক্তিক প্রস্তাবের উদাহরণ হ'ল এই বিষয়টির জনপ্রিয়তা, পদ্ধতির অভিনবত্ব এবং লেখকের গুণাবলী নিয়ে বিতর্ক করে কোনও প্রকাশকের কাছে বইয়ের রূপরেখা জমা দেওয়া।

ব্যবসায়ের প্রস্তাবগুলি অবশ্যই আলাদা করা উচিত অনুমান । অনেক ক্ষেত্রে যেখানে ছোট ব্যবসা সক্রিয় রয়েছে, অনুমানগুলি প্রস্তাব হিসাবে একই উদ্দেশ্যে কাজ করে। এগুলি হ'ল দস্তাবেজ যা কোনও ছাদ বা বেড়ানোর কাজ বা একটি মাসিক ঘর-পরিচ্ছন্নতার পরিষেবা বিক্রয় করে। তবে যেখানে অনুমান ব্যবহৃত হয়, সেখানে বিক্রেতার যোগ্যতা এবং তার কাজ সম্পাদনের পদ্ধতিটিও প্রতিষ্ঠিত হয়, তবে অন্য উপায়ে by সাধারণত একটি সাক্ষাত্কার বা বিক্রয় কল দ্বারা। কখনও কখনও বিক্রেতাকে কাজের উপযুক্ত মনে করা হয় কারণ ব্যবসায় ইতিমধ্যে একটি ভাল খ্যাতি অর্জন করেছে। অন্যদিকে প্রস্তাবগুলি সাধারণত পার্কের ল্যান্ডস্কেপিং, বাজার জরিপ করা বা একটি শোধনাগার তৈরির মতো জটিল বা অস্বাভাবিক এককালীন পরিষেবাগুলিতে জড়িত। এই ক্ষেত্রে কাজের দিকে দৃষ্টিভঙ্গি, নকশা, বাস্তবায়ন, সময়সূচী এবং এমনকি নান্দনিকতার জন্য কেবলমাত্র এক ডলারের অনুমানের চেয়ে বেশি প্রয়োজন।

অনেক পরিষেবা ব্যবসা পুরোপুরি প্রস্তাবের ভিত্তিতে পরিচালনা করে। অন্যান্য ক্ষেত্রে একটি প্রস্তাব কখনও কখনও প্রয়োজন হয়, কখনও কখনও প্রয়োজন হয় না। অত্যন্ত প্রযুক্তিগত ক্ষেত্রে, প্রস্তাবটি ইঞ্জিনিয়ারিংয়ের বিশদকরণের শুকনো তালিকা এবং / অথবা প্রক্রিয়া সম্পর্কিত বিশদে ভরাট থাকতে পারে। তবে এটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে প্রস্তাবগুলি সর্বদা প্রথম এবং সর্বাগ্রে থাকে বিক্রয় নথি ।

ব্যবসায়ের প্রস্তাবসমূহের উপাদানসমূহ

বেশিরভাগ শিল্পে প্রস্তাবগুলির ক্ষেত্রে ক্ষেত্রের সাথে সুনির্দিষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত ফর্ম্যাট থাকে। উদাহরণগুলি হতে পারে একটি বড় উচ্চ-বৃদ্ধি বা শহরতলির উন্নয়নের জন্য ভিত্তি pourালাই বৈদ্যুতিক তারের পরিষেবা সরবরাহ করা। এই জাতীয় ক্ষেত্রে দরদাতাকে প্রথমে পুরানো প্রস্তাবনাগুলি গ্রহণ করা উচিত এবং সেই বাজারে তার ব্যবসায়ের দ্বারা ব্যবহৃত কাঠামোটি অনুসরণ করা উচিত। পেশাগত ক্ষেত্রে যেমন আর্কিটেকচার এবং ল্যান্ডস্কেপিং ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনা, কখনও কখনও এমনকি একটি মডেলও বিক্রয়ের কেন্দ্রে থাকে। বিজ্ঞাপনের প্রস্তাবের জন্য এটি একই রকম। এই তিনটি ক্ষেত্রে - অন্যরাও রয়েছে - প্রকৃত উপস্থাপনাটি সাধারণত একটি সভা হয়। যে কোনও দলিল পরিপূরক এবং অতিরিক্ত তথাকথিত 'বয়লার প্লেট,' অর্থাত্ প্রশাসনিক বিশদ সহ উপস্থাপনাটির সংক্ষিপ্তসার প্রবণতা।

এখানে যা অনুসরণ করা হয় তা আরও সাধারণ প্রস্তাবগুলির একটি আলোচনা যা সাধারণত অধ্যয়ন, সমীক্ষা বা পরিষেবা ক্রিয়াকলাপের সাথে সম্পর্কিত (যেমন, একটি গুদাম কমপ্লেক্সের জন্য সুরক্ষামূলক পরিষেবা)। এই জাতীয় প্রস্তাবগুলিতে নিম্নলিখিত সাধারণ কাঠামো প্রযোজ্য।

সমস্ত প্রস্তাবের কমপক্ষে দুটি স্বতন্ত্র টুকরা থাকে: একটি কভার লেটার এবং প্রস্তাব নথি নিজেই। এছাড়াও, কখনও কখনও চার্ট, গ্রাফ, ফটোগ্রাফ, মানচিত্র এবং আরও অনেক কিছু সরবরাহ করা যেতে পারে so সংক্ষিপ্ত প্রস্তাবসমূহ, যা কখনও কখনও 'চিঠি প্রস্তাব' নামে পরিচিত, প্রথম দুটি টুকরোটি একক জমা দেওয়ার ক্ষেত্রে সাধারণত সর্বোচ্চ ছয় থেকে আট পৃষ্ঠার একত্রিত করে।

দ্য কাভার লেটার ট্রান্সমিটাল ডকুমেন্ট হিসাবে কাজ করে। অনেক দরদাতাগুলি খুব সংক্ষিপ্ত আকারে প্রস্তাবটির সারমর্ম সরবরাহ করতে, দরদাতার যোগ্যতাকে হাইলাইট করে, দামের নাম, এবং আদেশ জিজ্ঞাসা করার জন্য কভার লেটারও ব্যবহার করেন।

দ্য প্রস্তাব নথি সাধারণত নিম্নলিখিত কাঠামো থাকে:

নামপত্র. এই অংশটিতে সাধারণত আপনার নাম এবং আপনার সংস্থার নাম, প্রস্তাবিত ব্যক্তি বা সংস্থার নাম এবং প্রস্তাব জমা দেওয়ার তারিখ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
সুচিপত্র. সাধারণত ছোট প্রস্তাবগুলির জন্য প্রয়োজনীয় না হলেও এগুলি কখনও কখনও জটিল আনুষ্ঠানিক প্রস্তাবগুলির জন্য ব্যবহৃত হয়। যে ক্ষেত্রে ক্লায়েন্টের বিভিন্ন বিভাগ নথির অংশগুলি পৃথকভাবে পর্যালোচনা করবে, বিষয়বস্তু সারণীটি পাঠককে বৈদ্যুতিক, কাঠামোগত, উত্তাপ ও শীতলকরণ (কোনও বিল্ডিং প্রকল্পে) এর মতো বিষয়গুলিতে দ্রুত গাইড করার জন্য সহায়ক উপায় means বা খাদ্য পরিষেবাদি, সঙ্গীত, বিনোদন, পরিবহন পরিষেবা (একটি উত্সব আয়োজনের জন্য একটি প্রকল্পে)।
নির্বাহী সারসংক্ষেপ. এখানে একটি সংক্ষিপ্তসার অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে বা কভার লেটারে জানানো যেতে পারে।
সমস্যা / ইস্যু / কাজের বিবৃতি এই বিভাগটি পুনর্বিবেচিত পদ্ধতিতে, ক্লায়েন্টের উদ্দেশ্য এবং লক্ষ্যগুলি দরদাতাদের দ্বারা ব্যাখ্যা করা হিসাবে পুনরাবৃত্তি করে। দরপত্রদাতা বিষয়টি সঠিকভাবে বোঝে এমন ক্লায়েন্টকে দেখানোর ক্ষেত্রে ইস্যুর এই পুনঃস্থাপনটি মূল্যবান।
পন্থা। এই বিভাগে দরদাতা ক্লায়েন্টের সমস্যা সমাধানে বা প্রয়োজনীয় কাজ সম্পাদনের জন্য তার প্রস্তাবিত পদ্ধতির সংক্ষিপ্তসার জানায়। প্রস্তাবিত পদ্ধতির প্রায়শই চাকরি জয়ের মূল চাবিকাঠি - যদি দামটি সঠিক হয় - কারণ এটি অনন্য উপায়, চিন্তার পদ্ধতি বা কৌশলগুলি দেখায় যে তারা কেন সমস্যার সমাধান করবে এবং কেন তারা বিকল্পের চেয়ে উচ্চতর। বিভাগটি বিশদ হওয়ার দরকার নেই। বিশদগুলি মেথডোলজিতে রেখে দেওয়া হয়েছে। তবে এটি প্রস্তাবের কৌশলগত উপাদানগুলি উপস্থাপন করে এবং তাদের পক্ষে যুক্তি দেয়।
পদ্ধতি। এই বিভাগটি কীভাবে অ্যাপ্রোচ পরিচালিত হবে তা কিছু বিশদে বিকাশিত। সংক্ষিপ্ত আকারে ক্লায়েন্টকে বোঝাতে পর্যাপ্ত মাত্রার বিশদ পর্যাপ্ত হওয়া উচিত যা সংক্ষিপ্ত আকারে জড়িত না হয়ে কী ঘটবে।
বিডারের যোগ্যতা। বিভাগটি নথি উপস্থাপন করে যে কেন এই দরদাতাকে যোগ্যতা, অতীত ইতিহাস এবং অতীতে অনুরূপ কাজের সফল সাফল্যের ভিত্তিতে বেছে নেওয়া উচিত।
তফসিল এবং বেঞ্চমার্ক। কাজের প্রধান উপাদানগুলি এখানে একটি টাইম লাইনের বিপরীতে প্রদর্শিত হয়। যদি প্রয়োজন হয়, মধ্যবর্তী উদ্দেশ্যগুলির সফল সাফল্য নির্দেশ করার জন্য নির্দিষ্ট মানদণ্ড চিহ্নিত করা হয়।
ব্যয় প্রস্তাব, অর্থ প্রদানের তালিকা এবং আইনী বিষয়গুলি। দরদাতাকে আরএফপিতে প্রয়োজনীয় হিসাবে বিস্তারিতভাবে দাম উপস্থাপনের মাধ্যমে শেষ হয় lud দরদাতারা যখন কাজটি এগিয়ে চলেছে তখন আংশিক অর্থ প্রদানের প্রত্যাশা করে তখন বিশেষত পিন-পয়েন্ট বুদ্ধিমানের কাজ। যদি আইনী বিষয়গুলি জড়িত থাকে তবে তাদের এখানে রাখা যেতে পারে। যদি তারা দীর্ঘ হয় তবে তারা তাদের নিজস্ব একটি অংশের যোগ্যতা অর্জন করতে পারে।

সফল প্রস্তাবসমূহ

সফল প্রস্তাবগুলি হ'ল সর্বোপরি, ক্লায়েন্টরা কীভাবে 'প্রতিক্রিয়াশীল' বলে বর্ণনা করে, এর অর্থ হ'ল দরদাতা তার গৃহকর্মী করেছেন, ক্লায়েন্টের চাহিদা এবং আকাঙ্ক্ষার সাথে পুরোপুরি পরিচিত এবং একটি আরএফপির সমস্ত দিকগুলিতে সতর্কতার সাথে প্রতিক্রিয়া জানিয়েছে। প্রতিক্রিয়াশীলতা চূড়ান্তভাবে অনেক বেশি গুরুত্বপূর্ণ, উপস্থাপনার ভিজ্যুয়াল আবেদন বা এমনকি তার লেখার তরলতার চেয়ে সমস্ত কিছু সমান। একটি সুন্দর এবং লিখিত প্রস্তাব যা ক্লায়েন্টের প্রকল্পের মূল উপাদানগুলি মিস করে বা উপেক্ষা করে একটি নিস্তেজ প্রস্তাব হারাবে যা অন্যথায় প্রতিক্রিয়াশীল। লিখেছেন লস অ্যাঞ্জেলেস বিজনেস জার্নাল , শ্যারন বারম্যান উল্লেখ করেছেন যে 'আপনার বাড়ির কাজ করা এবং প্রয়োজনীয় প্রস্তুতিগুলি সমস্ত পার্থক্য আনতে পারে। এটি একটি পেশাদার প্রস্তাবের কারুকাজ করার জন্য প্রয়োজনীয় প্রচুর সময় এবং প্রচেষ্টার আলোকে বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ '' সময়ের আগে কী সিদ্ধান্ত গ্রহণকারীদের সাথে বৈঠক করা এবং তারা ঠিক কী খুঁজছেন তা নির্ধারণের জন্য অনুসন্ধানী প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা ন্যূনতম প্রস্তুতি। বলা বাহুল্য, প্রতিযোগী মূল্য সমান প্রার্থীদের মধ্যে চূড়ান্ত নির্ধারক।