আপনি মনে করতে পারেন আমেরিকার শীর্ষ কোম্পানির একজনকে আপনার শীতল ইমেলের উত্তর দেওয়ার পক্ষে মিশন অসম্ভব। এটা না। এমনকি কলেজের একটি শিশু এটি করতে পারে। বিনিয়োগকারী এবং সেফগ্রাফের সিইও অরেন হফম্যান তার প্রমাণ।
হফম্যানের সাফল্য এমন কোনও লক্ষণ নয় যে তিনি ছিলেন কিছুটা সংযুক্ত ওয়ান্ডারকাইন্ড। তিনি ভোর তিনটায় কম্পিউটার ল্যাব থেকে কেবল একটি এলোমেলো ইমেইলিং করেছিলেন। পরিবর্তে, এটি এমন একটি চিহ্ন যে বেশিরভাগ লোকের বিশ্বাসের চেয়ে আপাতদৃষ্টিতে 'পৌঁছনীয়' শীর্ষস্থানীয়দের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া পাওয়া সহজ।
'স্টার্ট-আপ ওয়ার্ল্ডের অন্যতম সেরা রক্ষিত রহস্য হ'ল আপনি যে কাউকে দুর্দান্ত শীতল ইমেল দিয়ে ইচ্ছে মতো অ্যাক্সেস করতে পারবেন,' হফম্যান সম্প্রতি তার ব্লগে লিখেছেন । 'বেশিরভাগ সিইও এবং ভিসি প্রেরককে না জানলেও, তারা প্রাপ্ত প্রতিটি সু-গঠিত ইমেল ব্যক্তিগতভাবে পড়েন। এর অর্থ হ'ল আপনি যদি আপনার প্রিয় সিইওকে দুর্দান্ত ঠান্ডা ইমেল প্রেরণ করেন তবে এটি পড়ার সম্ভাবনা রয়েছে ''
এখানে মূল শব্দগুলি অবশ্যই 'সুগঠিত'। উচ্চ সন্দেহভাজন নেতার কাছে পৌঁছানো আপনার সন্দেহের চেয়ে সহজ, তবে উত্তর পাওয়ার জন্য এখনও একটি বাধ্যমূলক বার্তা তৈরি করা দরকার। ধন্যবাদ, হফম্যানের টিপস রয়েছে:
1. এটি সঠিক ব্যক্তির কাছে প্রেরণ করুন।
আপনার বার্তাটির জন্য আপনার ইমেলটি সঠিক ব্যক্তির দিকে পরিচালিত করা রকেট বিজ্ঞান হওয়া উচিত নয়, তবে হফম্যান দাবি করেছেন যে অ-চিন্তিত প্রাপককে ইমেল করা অবাক করা সাধারণ বিষয়। এই 'স্প্রে-অ্যান্ড-প্রার্থনা' পদ্ধতিটি খুব কমই কাজ করে (এবং এমন একটি বিশ্বের সীমারেখা অভদ্রতাও রয়েছে যেখানে সবাই ইনবক্স ওভারলোড নিয়ে কাজ করে)।
'আপনি যদি সস ব্যবসায়ের জন্য অর্থের সন্ধান করছেন তবে বায়োটেক বিনিয়োগকারীকে ইমেলটি প্রেরণ করবেন না। এটি সাএস বিনিয়োগকারীকে প্রেরণ করুন। সুস্পষ্ট মনে হচ্ছে তবে আপনি যে অবাক হবেন যে এই সাধারণ জিনিসটি প্রায়শই ঘটে না, 'হফম্যান বলে।
কিভাবে একটি মেষ মানুষ দ্রুত ফিরে পেতে
একবার আপনি সঠিক ব্যক্তির সাথে সংকুচিত হয়ে গেলে, আপনি স্পষ্টভাবে এবং অবিলম্বে যোগাযোগ করেছেন তা নিশ্চিত করুন যে আপনি কেন এই ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ রাখার জন্য বেছে নিয়েছেন। 'আপনি যদি কোনও উপাচার্যের কাছে পৌঁছাচ্ছেন, তবে তিনি যে কয়েকটি সংস্থার বিনিয়োগ করেছেন তাতে আপনি যে প্রশংসা করেছেন (এবং বেশিরভাগ আপনার সংস্থার মতো) আপনারা উল্লেখ করতে পারেন, 'উদাহরণস্বরূপ হফম্যান অফার করেছেন।
২. কীভাবে তারা উপকৃত হবে তার উপর জোর দিন।
যদি কোনও বড় নাম আপনার ইমেলটিতে প্রতিক্রিয়া জানায় তবে তা হবেনা কারণ এমনটি করলে আপনার উপকার হয়। এটা হবে কারণ এটি করা তার উপকার করে। আপনি যা দিচ্ছেন তা শুরু থেকেই পরিষ্কার করুন।
'দুর্দান্ত ঠান্ডা ইমেইলে, ইমেলটি গ্রহণকারী ব্যক্তির সম্ভাব্য এক্সচেঞ্জের চেয়ে আপনার চেয়ে অনেক বেশি উপকৃত হওয়া উচিত। এইভাবে আপনি তাদের আগ্রহকে পিক করতে পারেন এবং আপনার প্রতিক্রিয়ার সম্ভাবনাগুলি উন্নত করতে পারেন, 'হফম্যান নির্দেশ দেয়। 'আপনার যদি ইমেলটি প্রেরণ করা ব্যক্তির পক্ষে উপকারী হবে এমন কিছু না থাকে তবে আপনি যতক্ষণ না এটি পাঠানোর অপেক্ষায় থেকে ভাল better'
3. এটি সংক্ষিপ্ত রাখুন।
গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তিরা আপনার সন্দেহের চেয়ে আরও ঠান্ডা ইমেলগুলি পড়তে পারে তবে তারা এখনও সময়ের জন্য চাপ দেওয়া হয়। সম্মান করুন এমন একটি বিষয় লাইন লিখে যা তাৎক্ষণিকভাবে পরিষ্কার করে দেয় যে ইমেলটি কী। উদাহরণস্বরূপ হফম্যান 2 এপ্রিল এসএফ-তে 'দায়েসের ডিনারে আমন্ত্রণ করুন' অফার করেছেন।
এটি যখন ইমেলের মূল অংশে আসে তখন ঠিক সরাসরি থাকুন। 'আপনার ইমেলটি সংক্ষিপ্ত, পরিষ্কার এবং ভাল ফর্ম্যাট হওয়া দরকার। এর অর্থ হ'ল সংক্ষিপ্ত অনুচ্ছেদ এবং প্রচুর সাদা, খালি স্থান। আপনি চান লোকেরা লিফটে (বা টয়লেট) তাদের ফোনে পড়ার সময় দ্রুত কোনও ইমেল ছড়িয়ে দিতে সক্ষম হয়, 'হফম্যান নির্দেশ দেয়।
তিনি আরও যোগ করেছেন, 'কথোপকথনটি এগিয়ে নিয়ে যাওয়ার জন্য পরবর্তী পদক্ষেপগুলি ঠিক কী কী তা আপনাকে জানাতে হবে,' তিনি যোগ করেন। 'আপনি কি ইমেলের মাধ্যমে' হ্যাঁ 'বা' না 'খুঁজছেন? আপনি কি সত্যই আপনার পিচটি তৈরির জন্য কোনও ফোনের কথোপকথনের আশা করছেন? অথবা আপনি যদি সেই ব্যক্তি আগ্রহী হন তবে আপনি আপনার ডেকে অনুসরণ করার অনুমতি চাইছেন? অসহায়তা এড়িয়ে যাবেন না। '
নিখুঁত ঠান্ডা ইমেল তৈরি করার মতো আরও কি আছে? অবশ্যই, এবং হফম্যানের সম্পূর্ণ পোস্টে আরও অনেক টিপস এবং উদাহরণ সরবরাহ করা হয় (কেউ এত বিখ্যাত যে সরাসরি ইমেলটি কীভাবে এটি জানাতে হয় এটি একটি হারানো কারণ এবং যাইহোক তাদের কাছে পৌঁছানোর জন্য কী করা উচিত তা সহ)। তবে তিনি জোর দিয়েছিলেন যে এই তিনটি মৌলিক বিষয়গুলি আপনাকে দুর্দান্ত ঠান্ডা ইমেলের দিকে সর্বাধিক দিক দিয়ে দেবে যা আপনার স্বপ্নের সহযোগীদের কাছ থেকে সাড়া পাওয়ার সম্ভাবনাগুলিকে ব্যাপকভাবে উন্নতি করবে।
