ক্রমাগত সংযোগ উত্পাদনশীলতার জন্য একটি আশীর্বাদ এবং অভিশাপ উভয়ই।
একদিকে, যেখানেই ও যখনই হোক না কেন এই পদক্ষেপে কার্য সম্পাদন এবং কাজের সাথে সম্পর্কিত ইমেলগুলির উত্তর দেওয়ার ক্ষমতা অবিশ্বাস্যভাবে শক্তিশালী। অফিসে আপনার 30 মিনিটের ট্রেন যাত্রাটি আর উইন্ডোটি ঘাটানোর 30 মিনিটের বেশি হতে হবে না এবং তারপরে আপনি অফিসে পা রাখার আগে দিনের কাজ শুরু করতে পারেন।
অন্যদিকে, আপনি যখন নির্দিষ্ট কাজগুলির মধ্যে দিয়ে যাওয়ার চেষ্টা করছেন তখন আপনার ল্যাপটপ, ট্যাবলেট, মোবাইল ফোন এবং এমনকি আপনার কব্জি ঘড়িতে ইমেলগুলির অবিচ্ছিন্নভাবে পিং করা কোনও বিঘ্ন ঘটতে পারে।
যদি, একটি হিসাবে সাম্প্রতিক মার্কিন গবেষণা পরামর্শ দেয়, বেশিরভাগ উচ্চাকাঙ্ক্ষী সংস্থার প্রতিষ্ঠাতা প্রথমে নমনীয়তা দ্বারা চালিত হয়, তারপরে আপনার কাজকর্মের প্রতি মিনিটে আরও কাজ করার মূল্যকে হ্রাস করে না।
উন্নত উত্পাদনশীলতার জন্য একটি ছোট পরিবর্তন।
দ্য টমেটো কৌশল নতুন কিছু নয়, ১৯ 1980০ এর দশকের শেষ দিকে ফ্রান্সেসকো সিরিিলো প্রথম বিকাশ করেছিলেন। এটি একটি সময়-পরিচালনা পদ্ধতি যা এই নীতিটির উপর ভিত্তি করে কাজ করে যে আপনি কোনও কার্যকে 25 মিনিটের জন্য ফোকাস করেন এবং তারপরে পাঁচ মিনিটের জন্য বিরতি নেন। আপনি প্রয়োজন হিসাবে এটি পুনরাবৃত্তি। এই কৌশলটির পদ্ধতির মধ্যে রয়েছে:
- আপনার কোন কাজটি শেষ করতে হবে তা নির্ধারণ করে (প্রয়োজনে এটি লিখুন)।
- 25 মিনিটের জন্য একটি টাইমার সেট করা (যদি আপনি সংক্ষিপ্ততর বা দীর্ঘতর স্টিন্টগুলিতে ফোকাস করা ভাল বলে মনে করেন তবে এটি ভিন্ন হতে পারে)।
- আপনি যে সময়টি সম্পূর্ণ করতে নির্ধারিত হয়েছিলেন তার উপর সম্পূর্ণরূপে কাজ করা। যদি অন্য কোনও কাজ সম্পর্কে আপনার মনে কিছু আসে, তবে এটির একটি নোট তৈরি করুন এবং সময় নির্ধারিত হওয়া অবধি অবহেলা করুন। ইমেলগুলি বন্ধ করা উচিত এবং আপনার ফোনটি নিঃশব্দ করা উচিত।
প্রতি 25 মিনিটের মূল্যের শেষে, পাঁচ মিনিটের বিরতি নিন। চারটি স্টিন পরে, একটি দীর্ঘ বিরতি সুপারিশ করা হয়।
কী এটি কার্যকর করে?
অধ্যয়নগুলি প্রমাণ করে যে মাল্টিটাস্ক করার চেষ্টা অগ্রগতি কমিয়ে দেয় আমরা যে সমস্ত কাজ শেষ করার চেষ্টা করছি তার উপর।
পোমোডোরো কৌশল আপনাকে একক কাজে মনোনিবেশ করতে বাধ্য করে, মাল্টিটাস্কিংয়ের চেষ্টার নেতিবাচক প্রভাবগুলি নির্মূল করে। এই ফোকাসটি আপনার উত্পাদনশীলতার উপর তাত্ক্ষণিক ইতিবাচক প্রভাব ফেলে।
তবে দ্বিতীয় সুবিধাও রয়েছে। বিরতির সাথে সংক্ষিপ্ত স্টিটে ফোকাস করে, আপনি ক্রস-কান্ট্রি রানের পরিবর্তে একটি স্প্রিন্টের সমতুল্য কাজটি করেন। এবং যখন আপনি স্প্রিন্ট করবেন, আপনি গতির লক্ষ্য রাখবেন। এর মধ্যে সংক্ষিপ্ত রিফ্রেশারগুলির সাথে স্বল্প সময়ের স্টিনগুলি আপনার কাজের গতি বাড়িয়ে তুলবে।
ব্যবহারের ক্ষেত্রে.
ব্যক্তিগতভাবে, আমি এই কৌশলটি তিনটি মূল কাজের জন্য ব্যবহার করি:
- বিপণনের প্রতিবেদনগুলি লেখার কাজ (যে কাজগুলি তুলনামূলক দ্রুত হওয়া উচিত তবে বিঘ্নগুলির সাথে প্রয়োজনীয়তার তুলনায় অনেক বেশি সময় আঁকতে পারে);
- বিপণন-কৌশল ডকুমেন্টেশন লিখন;
- কপিরাইটিং।
এই তালিকার তৃতীয় ব্যবহারের ক্ষেত্রে আমি এই আধা ঘন্টা সময়কালে আউটপুট সর্বাধিক বৃদ্ধি দেখেছি।
পোমোডোরো স্টিন্টে কপিরাইটের কাজগুলি আমি যে সাত মাস পেরিয়েছি, আমি ওয়েব কপির একটি সাধারণ পৃষ্ঠা অর্ধেক উত্পাদন করতে যে সময় লাগে তাতে আমি সময় কাটাতে সক্ষম হয়েছি। আমি অনেক লিখি, তাই এটি বিশাল হয়েছে। যেখানে আমি আগে আমার সপ্তাহের 16 ঘন্টা লিখার জন্য আলাদা করে রেখেছি, আমি এখন আটটি রেখেছি এবং আসলে আমার আগের চেয়ে আরও বেশি সামগ্রী সরবরাহ করছি।
আপনার আউটপুট দ্বিগুণ।
আমি একমাত্র ফলাফল পাচ্ছি না। এই কেস স্টাডি পরামর্শ দেয় যে কৌশলটি 40 ঘন্টা কাজটি কেবল 16.7 ঘন্টা কেটে ফেলতে পারে।
তবে এটি কীভাবে আপনার উত্পাদনশীলতার উপর প্রভাব ফেলতে পারে তা জানার একমাত্র উপায়। আপনি যদি এটি করতে যাচ্ছেন তবে আমি আপনাকে সুপারিশ করব:
- আপনার ফোন টাইমার ব্যবহার করবেন না। এটি আপনাকে আপনার ফোনটি পরীক্ষা করার জন্য একটি অজুহাত দেয় কারণ এটি আপনার হাতে রয়েছে। আপনার ফোন থেকে আলাদা স্টপওয়াচ বা টাইমার ব্যবহার করুন;
- আপনি যে কম্পিউটারে কাজ করছেন তার ডেস্কটপ বিজ্ঞপ্তিগুলি বন্ধ করুন এবং আপনার ইমেলটি বন্ধ করুন;
- নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি এমন ঘরে কাজ করছেন যেখানে আপনি দরজা বন্ধ করতে পারেন এবং বিরক্ত হতে পারবেন না।
সুতরাং আপনার ফোনটি নীচে রাখুন, আপনার টাইমারটি ধরুন এবং পরবর্তী 30 মিনিটকে আপনার কার্যকারী সপ্তাহের সর্বাধিক উত্পাদনশীল করুন।
