আপনার সাংগঠনিক দক্ষতাকে কীভাবে একদিনে করণীয় থেকে নিখুঁত দিকে নেওয়া যায়

এমনকি যদি আপনার ব্যক্তিগত জীবন নিখুঁতভাবে সংগঠিত হয় তবে এই দক্ষতাগুলি আপনার কর্মজীবনে স্থানান্তর করা সর্বদা সহজ নয়। আপনি কোনও উদ্যোক্তা, একজন ফ্রিল্যান্সার, বা কর্মচারী, কর্মক্ষেত্রে সংগঠিত হওয়া দক্ষতা, সময় সাশ্রয় এবং সময়সীমা বৈঠকের মূল বিষয় key

আপনি যত বেশি সুসংগত, আপনার কাজটি করা সহজতর হবে।

যদি আপনার সাংগঠনিক দক্ষতা বর্তমানে বেশ করণীয় হয় তবে এই পাঁচটি টিপস আপনাকে আজ যেতে সাহায্য করবে:

1. কলম এবং কাগজ দিয়ে শুরু করুন

বিশ্বে এক মিলিয়ন ডিজিটাল সরঞ্জাম রয়েছে যা লোকদের তাদের কাজের জীবন পরিচালনা করতে সহায়তা করে। আপনার যদি চেষ্টা করতে চান তবে এটি দুর্দান্ত। তবে আপনি যদি প্রতিষ্ঠানের জগতে নতুন হন তবে কেবল কলম এবং কাগজ দিয়ে শুরু করা ভাল idea

কেন? যেহেতু তারা ব্যয়বহুল, আপনার সম্ভবত এখনই তাদের নাগালের মধ্যে রয়েছে এবং তারা আপনাকে এগিয়ে যেতে সহায়তা করবে।

আপনি যদি সেরা সাংগঠনিক উইজেট এবং বিজ্ঞপ্তি বিকল্পগুলি সম্পর্কে অনলাইন নিবন্ধগুলি পড়ার সাথে আরও ভাল সংস্থার জন্য আপনার অনুসন্ধান শুরু করেন তবে আপনি বিশদে হারিয়ে যাবেন এবং বাস্তবে কখনই সংগঠিত শুরু করবেন না। আপনার সেরা বাজি হ'ল আপনি কীভাবে জিনিসগুলিকে সংগঠিত করছেন তা নির্ধারণ করা এবং তারপরে একটি সরঞ্জাম সন্ধান করুন যা সরঞ্জামটি শুরু থেকে ফিট করার চেষ্টা না করে আপনাকে তা করতে দেয়।

2. তালিকা আলিঙ্গন

আপনি যখন সবেমাত্র সংগঠিত হওয়ার সাথে শুরু করছেন, আপনার প্লেটগুলি ঘুরছে এমন সমীক্ষার পাশাপাশি আপনার এগিয়ে যাওয়ার ক্ষেত্রে কোন কাজগুলি করা দরকার তা সম্পূর্ণ করা দরকার।

তালিকা শুরু করার দুর্দান্ত উপায় get তালিকা আপনার মাথা থেকে সমস্ত কিছু বেরিয়ে আসে এবং রাস্তায় আরও জটিল কাজের জন্য মস্তিষ্কের স্থান মুক্ত করে।

আপনি যদি সমস্ত কিছুকে একটি তালিকায় রাখার চেষ্টা করেন, আপনি সম্ভবত অভিভূত হয়ে যাবেন এবং ছাড়তে চান। আরও ভাল পরিকল্পনা হল বিস্তৃত বিভাগগুলি দিয়ে শুরু করা।

উদাহরণস্বরূপ আপনার কাছে 'আজ করণীয়', 'এই সপ্তাহে করণীয়' এবং 'চলমান দীর্ঘমেয়াদী' থাকতে পারে। তারপরে, আপনার যে কোনও বড় প্রকল্পের আগত বা প্রগতিতে বিভাগ থাকতে পারে।

আপনার বিভাগগুলি একবার হয়ে গেলে, আরও দানাদার আইটেমের তালিকা শুরু করুন। আজকের করণীয় তালিকার মধ্যে সহকর্মীর সাথে অবস্থা সম্পর্কে চেক করা, কোনও প্রতিবেদনে কী চলছে তা দেখার জন্য একটি পৃথক বিভাগকে ইমেল করা এবং উদাহরণস্বরূপ বেতন-বিবরণী প্রেরণ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।

আপনার প্রকল্পগুলির কাজগুলি ভাঙ্গার সাথে সাথে আপনি এগুলিকে এমন কার্যগুলিতে ভাঙতে সক্ষম করতে পারেন যা শেষ পর্যন্ত আজ বা এই সপ্তাহের করণীয় তালিকায় স্থানান্তরিত হবে।

৩. অগ্রাধিকার গ্রহণ করুন

আপনি যখন যা করছেন সে সম্পর্কে একবার আপনার ভাল ধারণা হয়ে গেলে, পরবর্তী পদক্ষেপটি অবিলম্বে কী ঘটবে তা নির্ধারণ করা।

আপনার প্রতিদিনের সময়সূচী এমনভাবে সাজানো ভাল ধারণা যা আপনাকে প্রাকৃতিক বিরতি দেয় এবং মনকে সতেজ করার জন্য মনোযোগের পরিবর্তনে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার ডেস্কের বাইরে এক ঘন্টা পরিষ্কারের কাগজপত্র নির্ধারণ করতে পারেন এবং তারপরে কোনও আইটেমের স্থিতি পরীক্ষা করতে অন্য বিভাগে যান।

অনেক উচ্চ সংগঠিত পেশাদাররা এখনই সম্পাদন করতে তাদের করণীয় তালিকাগুলি থেকে তিনটি জিনিস চয়ন করে এবং তারপরে এটি সম্পন্ন হওয়ার পরে আরও তিনটি চয়ন করে। এটি আইটেমের পরিমাণে অভিভূত না হয়ে এগুলি চালিয়ে যেতে সহায়তা করে।

4. আগামীকাল আয়োজন করার জন্য একটি সময় চয়ন করুন

আপনার দিনটি আপনাকে কী সুন্দর মনে করে? আপনি কি কাজটি চালিয়ে যেতে এবং সরাসরি এমন কোনও প্রকল্পে ঝাঁপিয়ে পড়তে পারেন যা জেনে আরও ভাল অনুভব করছেন যা প্রথমে সবচেয়ে বেশি মনোযোগ এবং মনোযোগ দরকার?

আপনি কীভাবে আপনার দিন শুরু করতে চান তা জানার পরে, আপনি কখন সংগঠিত করার অভ্যাস করবেন তা চয়ন করতে পারেন। সাধারণত, দিনের শুরু বা শেষটি সবচেয়ে ভাল।

যে সমস্ত লোক দিনের শুরুতে সংগঠিত করতে পছন্দ করে তারা প্রায়শই একটি সুস্পষ্ট লক্ষ্য বা সহজ টাস্ক বা দুটি দিয়ে শুরু করতে চায়, যখন যারা দিনের শেষে সংগঠিত করতে পছন্দ করেন তারা কাজ করে কাজ ছেড়ে যাওয়ার অনুভূতি চান, এবং প্রস্তুত থাকেন আগামীকালের জন্য.

সাফল্যের জন্য নিজেকে পুরস্কৃত করুন

আপনি যদি কোনও অভ্যাস তৈরি করতে চান তবে আপনার সাফল্যের জন্য নিজেকে পুরস্কৃত করতে হবে। কিছু লোকের জন্য, কেবলমাত্র তাদের করণীয় তালিকার বাইরে আইটেমগুলি অতিক্রম করা যথেষ্ট পুরষ্কার; অন্যদের জন্য, অতিরিক্ত দক্ষতা বা সকালে একটি দুর্দান্ত কফি কার্যকরভাবে কাজগুলি করার জন্য পুরষ্কার হিসাবে কাজ করতে পারে।

আপনার এমন কিছু চয়ন করা উচিত যা আপনাকে হাসি দেয় এবং এমন মনে হয় যে আপনি আরও সুশৃঙ্খলভাবে আপনার কাজের কাছে এসে আপনি কিছু ভাল করছেন।

আমরা প্রায়শই শুনি যে উদ্যোক্তারা সংগঠিত হতে খুব ব্যস্ত। সত্যটি হ'ল যে কেউ তাদের কাজকে সংগঠিত করতে পারে এবং আপনি যত বেশি সংগঠিত হতে পারেন তত কম ব্যস্ততা বোধ করবেন। আপনার অনেক কিছু করার দরকার রয়েছে তবে নিয়ন্ত্রণের বাইরে থাকার এবং অবিরাম আগুন লাগানোর অনুভূতিটি বিবর্ণ হয়ে যাবে, আপনাকে আপনার ব্যবসায়ের যে দিকগুলি সবচেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ তা আপনার দৃষ্টি নিবদ্ধ করতে দেবে।

এখনই সংগঠিত হওয়ার চেষ্টা করছেন এমন লোকদের আপনি কী কৌশল এবং টিপস সরবরাহ করেন?