আমরা সকলেই সেখানে এসেছি: একটি সভায় মূল্যবান সময় নষ্ট করা যা দ্রুত এগিয়ে যায় না।
এটি হওয়ার প্রচুর কারণ রয়েছে তবে প্রায়শই এটি প্রস্তুতির অভাবে আসে। এটি সম্পর্কে ভাবুন: আপনি আগে থেকেই একটি এজেন্ডা প্রেরণ করতে পারেন, আপনার টিমের একটি উত্পাদনশীল সভার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত সংস্থান সরবরাহ করতে পারেন তবে লোকে যদি সময়ের আগে বিষয়গুলি পর্যালোচনা করতে এবং চিন্তা করতে না পারে তবে এটি কোনও কার্যকর হবে না।
আপনার লোকেরা প্রতিটি সভার আগে ভাল প্রস্তুতি যে ধারণাটি দুর্দান্ত, তবে আসল আসুন: এটি কেবল ঘটবে না।
এবং এটি হ'ল নিম্নলিখিত কৌশলগুলি এমন একটি গেম-চেঞ্জার করে।
বেজোস থেকে একটি কৌশল: নীরবতা দিয়ে শুরু করুন
আমি প্রথমে অ্যামাজনের প্রতিষ্ঠাতা এবং সিইও জেফ বেজোসের কাছ থেকে এই পদ্ধতিটি সম্পর্কে জানতে পারি বিস্তৃত সাক্ষাত্কার তিনি কয়েক বছর আগে বিতরণ।
আমি এটি কল করতে পছন্দ: নিঃশব্দ শুরু।
এটা কিভাবে কাজ করে?
কিছু সভা শুরুর মুহুর্তে, কোনও আলোচনা শুরুর আগে বেজস এবং তার সিনিয়র এক্সিকিউটিভদের দল পুরো নীরবতার সাথে মুদ্রিত স্মৃতিগুলি পড়েছিলেন। (মেমোগুলি ছয় পৃষ্ঠায় পৌঁছানোর জন্য পরিচিত এবং নীরব শুরুটি 30 মিনিটের মতো দীর্ঘস্থায়ী হতে পারে)) এই সময়টিতে মডারেটর এবং অংশগ্রহণকারীরা অনুধাবন করতে পারেন। তারা মার্জিনগুলিতে নোটগুলি লিপিবদ্ধ করে।
তবে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, তারা ভাবুন।
বেজোস বলেছেন, 'নতুন কর্মীদের ক্ষেত্রে এটি একটি অদ্ভুত প্রাথমিক অভিজ্ঞতা'। 'তারা কেবল একটি ঘরে বসে নীরবে বসে স্টাডি হল করার জন্য অভ্যস্ত নন একাধিক আধিকারিকের সাথে।'
বেজোস বলেছেন যে এই সম্প্রদায় অনুশীলনের একটি দুর্দান্ত উদ্দেশ্য রয়েছে: এটি উপস্থিতিতে প্রত্যেকের পক্ষেই অবিচ্ছিন্ন মনোযোগ দেওয়ার আশ্বাস দেয়। অধিকন্তু, এই জাতীয় স্মৃতিচিহ্নগুলিকে প্রথম স্থানে রাখার জন্য প্রয়োজনীয় দক্ষতা এবং মনোনিবেশ করার কারণে - যারা এই জাতীয় আলোচনার নেতৃত্ব দেয় তাদের আরও ভালভাবে প্রস্তুত করতে সহায়তা করে।
বিখ্যাত পুরো প্রতিষ্ঠানের ব্যাখ্যা দিয়েছিলেন, 'সম্পূর্ণ বাক্যগুলি লেখার পক্ষে আরও কঠিন।' 'তাদের ক্রিয়া আছে। অনুচ্ছেদে বিষয়ের বাক্য রয়েছে। ছয় পৃষ্ঠার লেখার কোনও উপায় নেই, ন্যারেটিভ স্ট্রাকচার্ড মেমো এবং স্পষ্ট চিন্তাভাবনা নেই ''
আপনি যদি আশঙ্কা করেন যে বর্ধিত সময়ের সাথে বৈঠক শুরু করা প্রতিক্রিয়াশীল হবে তবে আমি আপনাকে আশ্বাস দিতে পারি যে এটি তা নয়। আমি আমার নিজস্ব সভায় এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করেছি এবং এটি আসলে সংরক্ষণ করে দীর্ঘ সময়। সভাগুলির ভিত্তিটি একই পৃষ্ঠায় প্রত্যেককে শুরু করে, রিয়েল টাইমে রাখা হয়। যদি প্রাথমিক মেমোটি সঠিকভাবে করা হয় তবে এটি আসল দিকনির্দেশ সরবরাহ করে এবং ভুল বোঝাবুঝি হ্রাস করতে সহায়তা করে।
তবে সর্বোপরি, নীরব শুরুটি আপনার লোকদের সবচেয়ে ভাল কাজ করার জন্য তাদের সবচেয়ে বেশি প্রয়োজন যা দেয়:
সময়।
কেন্দ্রীভূত চিন্তাভাবনা এবং বর্ধিত প্রতিচ্ছবি গভীর আবিষ্কারের দিকে নিয়ে যেতে পারে। সমস্যাটি হ'ল সম্পূর্ণ ইনবক্স এবং ওভারসুলেড ক্যালেন্ডার সহ অনেকেই এই মূল্যবান অনুশীলনের জন্য সময় নেন না।
তবে কয়েক মিনিটের এই ক্ষুদ্র বিনিয়োগ বিপুল লভ্যাংশ তৈরি করতে পারে - আরও অর্থবহ আলোচনা এবং অনুপ্রেরণামূলক সহযোগিতার আকারে। এটি সভাগুলি বেদনাদায়ক এবং প্রয়োজনীয় মন্দ থেকে আরও উন্মুক্ত, উপভোগযোগ্য, উত্পাদনশীল বিনিময় - এ স্থান যেখানে দুর্দান্ত ধারণাগুলি জন্মগ্রহণ করে বা পরিমার্জন করে to
আপনি কি এটি দিতে চান? তোমার দল বা সংস্থা?
তারপরে আপনি আপনার আসন্ন কয়েকটি মিটিংকে একটি নীরব শুরু দেওয়ার বিষয়ে বিবেচনা করতে পারেন।