কোনও ইমেল কীভাবে শুরু করবেন তা নির্ধারণ করা - বিশেষত যখন আপনি কাউকে লিখেন যখন আপনি খুব ভাল জানেন না - সত্যই চ্যালেঞ্জ হতে পারে।
'আরে' খুব নৈমিত্তিক? 'প্রিয়' মাত্রাতিরিক্ত আনুষ্ঠানিক? 'মর্নিং!' খুব প্রফুল্ল?
আপনি যদি ভাবছেন যে ইমেলকে অভিবাদন জানানো এত গুরুত্বপূর্ণ না এবং এটির উপর চাপ দেওয়া মূর্খতাপূর্ণ হয় তবে আপনি ভুল wrong আপনি কীভাবে কোনও ইমেল শুরু করবেন তা সুরটি সেট করে এবং আপনার প্রাপকের ধারণাকে আকার দিতে পারে। তিনি পড়তে থাকেন কিনা তাও নির্ধারণ করতে পারে। সুতরাং, হ্যাঁ, এটি খুব গুরুত্বপূর্ণ।
'তাদের নাম নিয়ে আপনি কী করেন এবং আপনি কীভাবে তাদের সম্বোধন করেন সে সম্পর্কে অনেকেরই দৃ strong় অনুভূতি থাকে' ' বারবারা প্যাচটার বিজনেস-শিষ্টাচার বিশেষজ্ঞ বিজনেস ইনসাইডারকে জানান। 'আপনি যদি সালামের ক্ষেত্রে কাউকে আপত্তি জানায় তবে সে ব্যক্তি আর পড়তে পারে না। এটি আপনার সম্পর্কে সেই ব্যক্তির মতামতকেও প্রভাবিত করতে পারে। '
আমাদের সাথে প্যাটার এবং উইল শোয়ালবে ছিলেন, যারা সহ-রচনা করেছিলেন প্রেরণ করুন: কেন লোকেরা এত খারাপভাবে ইমেল করে এবং কীভাবে এটি আরও ভাল করা যায় ডেভিড শিপলির সাথে, কয়েকটি সাধারণ ইমেল গ্রিটিংসের বিষয়ে বিবেচনা করুন।
অবশ্যই, ইমেল শুরু করার সঠিক উপায়টি আপনি কাকে লিখছেন তার উপর নির্ভর করবে তবে সাধারণভাবে, আপনি যখন ভাল বা একেবারেই জানেন না এমন কাউকে ব্যবসায়ের ইমেলটি লিখছেন তখন তারা বলে যে একটি নিরাপদ পছন্দ আছে - এবং একটি গুচ্ছ আপনার সাধারণত এড়ানো উচিত।
মকর পুরুষ এবং মেষ নারী
'হাই, [নাম]'
আপনি যদি এটি আরও কিছুটা আনুষ্ঠানিক করতে চান তবে আপনি সর্বদা ব্যক্তির শেষ নামটি ব্যবহার করতে পারেন: 'হাই, মিসেস স্মিথ, ...'
'আমার এটিকে পছন্দ করার কারণটি হ'ল এটি পুরোপুরি বন্ধুত্বপূর্ণ এবং নির্দোষ,' শোয়ালবে বলেছেন।
এটি প্যাচরের প্রিয়ও। তিনি বলেছেন যে কাউকে সম্বোধন করা এটি একটি নিরাপদ এবং পরিচিত উপায়, আপনি এই ব্যক্তিকে চেনেন বা না জানেন।
সুতরাং সন্দেহ হলে 'হাই' নিয়ে যান।
'শুভেচ্ছা'
আপনি যদি প্রাপকের নাম না জানেন তবে এটি 'হাই, [নাম] ...' তে একটি ভাল ব্যাকআপ। তবে তথ্যটি সন্ধানের জন্য আপনার সর্বদা যা করা উচিত তা করা উচিত।
'আরে!'
আপনার বন্ধুদের সাথে এটি ব্যবহার করা ভাল, তবে খুব অনানুষ্ঠানিক অভিবাদনটি কর্মক্ষেত্রের বাইরে থাকা উচিত। এটি পেশাদার নয় - বিশেষত যদি আপনি এমন কাউকে লিখেন যাঁর সাথে আপনি কখনও সাক্ষাত করেন নি, পাচর বলেছেন।
শ্বালেবে সম্মত হন: 'আমি আমার দাদীর উপদেশ' আমার মাথা থেকে কখনই বেরোতে পারি না 'আরে ঘোড়ার জন্য' '
এছাড়াও 'আরে আছে।' এটি সেই ব্যক্তিকে বলে, 'আমি তোমার নাম জানিনা, তবে আমি যদি দুর্দান্ত এবং নৈমিত্তিক শোনার চেষ্টা করি তবে আপনি খেয়াল করবেন না।'
'প্রিয় মিঃ / মি। [নামের শেষাংশ]'
'প্রিয়' পরিবারটি জটিল কারণ এটি ব্যবহার করা সর্বদা ভয়ঙ্কর বা ভুল নয়, তবে এটি কখনও কখনও কিছুটা আনুষ্ঠানিক হিসাবেও আসতে পারে।
ধনু পুরুষ এবং মেষ নারী
'প্রিয় [প্রথম নাম]'
আবার এটি বিশ্বের সবচেয়ে খারাপ অভিবাদন নয়, তবে এটি সামান্য পুরানো।
'প্রিয় বন্ধু'
'আপনি যদি আমার নামটি না জানেন বা এটি ব্যবহার করতে বিরক্ত না হন তবে আমরা সম্ভবত বন্ধু নই, 'শোয়ালবে বলে says
'প্রিয় স্যার বা ম্যাডাম'
উপায় খুব আনুষ্ঠানিক!
এছাড়াও, এই অভিবাদন প্রাপককে বলে যে আপনি কাকে সম্বোধন করছেন তা আপনার কোনও ধারণা নেই says 'তাহলে আপনার কী বলার আছে তাতে পাঠকের আগ্রহ হবে?'
শ্বালেবে আরও বলেছেন: 'এটি খুব কড়া। এটিকে সবসময় খারাপ সংবাদ বা অভিযোগের পরে মনে হয়। '
'যাহার জন্য প্রযোজ্য'
প্রাপক ভাবতে পারেন, 'ঠিক আছে, এটি আমার উদ্বেগ করে না ... আমার পড়া চালিয়ে যাওয়ার দরকার নেই।'
এটি ইমেল বার্তা শুরু করার জন্য একটি শীতল এবং অত্যন্ত নৈর্ব্যক্তিক উপায়।
কিভাবে একজন মীন নারীকে প্ররোচিত করবেন
'হ্যালো'
খারাপ নয়, তবে আপনি যদি খুব ভাল জানেন না এমন কাউকে সম্বোধন করছেন তবে কিছুটা অনানুষ্ঠানিক।
'শুভ সকাল / বিকাল / সন্ধ্যা'
আপনার ইমেলটি ব্যক্তির কাছে পৌঁছানোর সময় সকাল, বিকেল বা সন্ধ্যা না হতে পারে - অথবা এই ব্যক্তি যদি কোনও অন্য সময় অঞ্চলে থাকে - তবে কেবল এগুলি এড়ানো ভাল to
'মিঃ মিসেস, মিস. [নামের শেষাংশ]'
অন্য এক কঠোর এবং হঠাৎ এক। প্রাপকের মনে হতে পারে যে তিরস্কার আসছে।
'[নামের প্রথম অংশ]!'
প্রথমত, এটি কিছুটা অনানুষ্ঠানিক এবং আকস্মিক। তারপরে আপনি যখন উদ্বেগের পয়েন্টটি টেক করবেন তখন এটি কেবল বিরক্তিকর হয়ে ওঠে।
শোভাবে বলে, 'ব্যাট থেকে কিছুটা ঝাঁকুনির মতো - কেউ আমার দিকে চিত্কার করছে' 'উদাত্ততা ছাড়াও, এটি কিছুটা হঠাৎ হঠাৎ করে। 'হাই' দিয়ে নামটি আগে ঝাপসা করার চেয়ে আরও ভাল। '
'আমাকে!'
আমাদের কেন এটি ব্যাখ্যা করার দরকার আছে যে এটি কেন একটি নো?
'[ভুল বানানের নাম]'
প্রাপকের নামটি সঠিকভাবে বানান।
পাচটার বলেছেন, 'অনেক লোকের নাম ভুল বানান করা হলে তাদের অপমান করা হয়। 'ব্যক্তির স্বাক্ষর ব্লকে সঠিক বানান পরীক্ষা করুন। আপনি 'টু' লাইনটিও পরীক্ষা করতে পারেন। প্রায়শই, মানুষের প্রথম বা শেষ নামগুলি তাদের ঠিকানায় থাকে ''
'ভদ্রলোক'
এটা যৌনতাবাদী, প্যাচার বলেছেন। আপনি যদি কোনও গোষ্ঠীর লোককে সম্বোধন করছেন তবে বলুন, 'হাই, সবাই'।
'শুভ শুক্রবার!!!'
আপনি অতিরিক্ত উত্সাহী হতে চান না। এটি পেশাদার নয় এবং ভুল সুরটি সেট করে। এছাড়াও, এটি প্রাপকের ত্বকের নিচে যেতে পারে।
'হাই [ডাকনাম]'
উইলিয়ামকে 'উইল' বা জেনিফারকে 'জেন' বলে ডাকাবেন না। যতক্ষণ না ব্যক্তি তাকে পরিচয় করিয়ে দেয়- বা নিজে কোনও ডাকনাম ব্যবহার করে বা ইমেল স্বাক্ষরে কোনওটি ব্যবহার না করে, পুরো নামটিতে আটকে থাকে।
'সব'
এই এক হঠাৎ শব্দ।
আবার আপনি যদি কোনও গোষ্ঠীতে লিখছেন তবে 'হাই, সবাই' ব্যবহার করুন।
'মিঃ মিসেস, মিস. [নামের প্রথম অংশ], ...'
পাচটার বলেছেন যে এইভাবে ছোট বাচ্চারা তাদের শিক্ষকদের সম্বোধন করে: 'মিসেস সুসান, আপনি কি এই গণিত সমস্যাটিতে আমাকে সাহায্য করতে পারেন? '
19 ফেব্রুয়ারী কি চিহ্ন
এটি পেশাদার বিশ্বে উপযুক্ত নয়।
এই গল্প প্রথম হাজির বিজনেস ইনসাইডার ।
