হ্যাকারদের মতো বাইরের হুমকি থেকে তাদের সংস্থাগুলিকে রক্ষা করার ক্ষেত্রে বেশিরভাগ ভাল ব্যবসায়ী নেতারা পিছিয়ে থাকেন না। তবে কি হুমকি যদি হয় ভিতরে , আপনার নিজস্ব কর্মীরা আপনার কাছ থেকে অর্থ চুরি করছে?
সমস্যাটি প্রায়শই দুঃখজনকভাবে ঘটে থাকে। আসলে, ক ১,২০০ জনেরও বেশি ব্যক্তির সমীক্ষা দ্বারা ক্রোম রিভার টেকনোলজিস, ইনক। দেখা গেছে যে উত্তরদাতাদের এক চতুর্থাংশ ব্যয় জালিয়াতি করে ধরা পড়েছে। এই অযৌক্তিক আচরণটি মৌলিক ক্রিয়াকলাপগুলি সম্পন্ন করার এবং ঝুঁকিতে উদ্ভাবনের দক্ষতা রাখে, সুতরাং আপনার যত তাড়াতাড়ি সম্ভব এটি নিড়ান করা দরকার।
আমাদের মধ্যে চোর
ক্রোম রিভার জরিপে দেখা গেছে যে পুরুষরা আপনার অর্থায়নে নারীদের চেয়ে বেশি ঝুঁকবেন। সমীক্ষায় দেখা গেছে, মহিলাদের তুলনায় পুরুষরা হলেন
কিভাবে একটি ক্যান্সার মহিলা পেতে
- ব্যয় জালিয়াতির সম্ভাবনা প্রায় দ্বিগুণ
- চার হাজারেরও বেশি ব্যয় প্রতিবেদনে $ 1000 ডলার প্যাড করার সম্ভাবনা বেশি
- Pad 100- reports 499 দ্বারা প্যাড ব্যয়ের প্রতিবেদন মহিলাদের তুলনায় 60.5 শতাংশ বেশি
- 62.2 শতাংশ বেশি বিশ্বাস করে যে তারা মিথ্যা ব্যয় করতে ধরা পড়বে না
- মহিলাদের তুলনায় 31.6 শতাংশ বেশি হারে আনুষ্ঠানিক ব্যয়ের জালিয়াতির সতর্কতা গ্রহণ করা
লিঙ্গ একদিকে রেখে, ক্রোম নদীর জরিপে আরও দেখা গেছে যে মধ্য স্তরের কর্মীদের (58.1 শতাংশ) ব্যয়ের জালিয়াতি বেশি দেখা যায়। অল্প বয়স্ক শ্রমিক (৪৪ বছরের কম বয়সী )ও সবচেয়ে বেশি চুরি করে, ব্যয় জালিয়াতির ক্ষেত্রে এর ৮২.৯ শতাংশ।
চুরি ড্রাইভ কি
এখন, এর অর্থ কি মহিলারা পুরুষদের চেয়ে কম লোভী বা বেশি সৎ? অগত্যা। তবে এটি প্রস্তাব দেয় যে এখানে সাংস্কৃতিক এবং পদ্ধতিগত নিয়ম রয়েছে যা তাদের আরও প্রায়শই সংস্থাগুলি থেকে চুরি করতে দেয় এবং তুলনামূলকভাবে কম দামে ধরা দেয়। পুরুষরা traditionতিহ্যগতভাবে ব্যবসায়ে কর্তৃত্ব রাখে, উদাহরণস্বরূপ, এবং এটি কিছু পুরুষদের অধিকারী এবং সুরক্ষিত উভয়ই বোধ করতে পারে।
অ্যান বেকনেল, এসভিপি, ক্রোম রিভারের স্ট্র্যাটেজিক সলিউশন, বলেছেন যে কারণে পুরুষদের বেশি পরিমাণে প্রবণতা এবং জালিয়াতির ডলারের মূল্য অর্জন করতে পরিচালিত হয় তার একটি অংশ হ'ল ঝুঁকির জন্য তাদের ক্ষুধা মহিলাদের তুলনায় বেশি। তারা সিস্টেমকে টিকিয়ে রাখার তাদের ক্ষমতার প্রতি আরও আস্থা রাখে এবং কম পরিমাণে চুরি করা যদি সাফল্য হয় তবে তাদের দাবির সম্ভাবনা বেশি থাকে।
কিন্তু দুর্ভাগ্যক্রমে, কিছু আচরণ সরাসরি শিখতে পারে, জোটবদ্ধতার সাথে প্রচুর পরিমাণে ঘটেছিল।
বেকনেল বলেছেন, '[পুরুষরা] সাধারণত কোম্পানির উপর দোষ চাপিয়ে তাদের কর্মকে ন্যায়সঙ্গত করে তোলে।' '[তারা] এমন বক্তব্য দেয়' যদি সংস্থাটি ১০০ জন কর্মচারীকে ছাড় দেওয়ার সিদ্ধান্ত নিয়েছে যাতে তারা তাদের নীচু রেখা তৈরি করতে পারে তবে তারা ক্ষতিগ্রস্থ পরিবারগুলির বিষয়ে কোনও ঘুম হারাবেন না '। [...] এবং 'অনুরাগীর প্রিয়' হ'ল তারা তাদের পরিচালকদের দ্বারা কীভাবে 'সিস্টেমটি গেম' করা যায় তা শিখিয়েছিলেন এবং তারা যখন মনে করেন যে এটি একটি গ্রহণযোগ্য .তিহ্য।
নিম্ন-স্তরের শ্রমিকরা চুরি এড়াতে পারে কারণ তারা যে পেশা এবং ক্যারিয়ারের ভিত্তি তৈরি করতে হবে তার চূর্ণবিচূর্ণ ঝুঁকি নিতে চায় না। তারা সম্ভবত ধরে নিয়েছেন যে নিয়োগকর্তারা কেবল দক্ষতাই নয়, চাকরীর প্রথম কয়েক মাস বা বছরগুলিতে সততাও যাচাই করবে। বিপরীতে, মাঝারি স্তরের কর্মীরা চুরির ঝুঁকি নিতে পারে যখন তারা মনে করেন যে তারা এই কোম্পানির আস্থা অর্জন করেছে এবং তারা যে কাজ করেছে এবং তাদের নির্বাহী আধিকারিকরা কী করেছে তা দেখে তারা অন্যায়ভাবে ক্ষতিপূরণ বোধ করতে পারে। এই অর্থে, আপনি চুরিটিকে হিংসা সহ্য করার ক্ষমতা এবং কর্তৃত্ব এবং আধিপত্যকে দৃsert় করার জন্য নিস্ক্রিয়-আগ্রাসী প্রচেষ্টা হিসাবে দেখতে পেয়েছিলেন। অল্প বয়স্ক শ্রমিকরা একইভাবে তারা নিজেরাই শক্তিশালী হওয়ার চেষ্টা করতে পারে, যদি তারা পূর্বের প্রজন্মের চেয়ে শক্ত চাকরির বাজার এবং কঠোর অর্থনৈতিক অবস্থার মুখোমুখি হয়।
আপনার অর্থ থেকে অননুমোদিত হাত রাখা
বেকনেল বলেছেন যে ব্যয় জালিয়াতির ব্যর্থতা সম্পর্কে কথা বলতে এবং স্বীকার করতে সংস্থাগুলির মধ্যে অনীহা রয়েছে। এবং যদিও জরিমানাগুলি কঠোর হতে পারে (যেমন, সমাপ্তি, প্রয়োজনীয় প্রকাশ্য বা জেল এমনকি), অনেকগুলি সংস্থা কেবল সর্বনিম্ন কাজ করে do জরিপ অনুসারে, উদাহরণস্বরূপ, ব্যয় জালিয়াতির জন্য যারা ধরা পড়েছিল তাদের মধ্যে 75 শতাংশেরও বেশি লোক বলেছিল যে একটি সতর্কতা তারা পেয়েছিল সবচেয়ে গুরুতর পরিণতি। তবে বেকনেল ব্যয় জালিয়াতির মামলাগুলি রোধ করতে এবং শাস্তিমূলক ব্যবস্থা গ্রহণের প্রয়োজনীয়তা হ্রাস করার জন্য আপনি নিতে পারেন এমন কয়েকটি কীভিত্তিক পদক্ষেপগুলি নির্দেশ করে।
1. একটি পরিষ্কার এবং ন্যায্য ব্যয়ের নীতি সেট করুন এটি, কর্মচারীদের অসন্তোষের পক্ষে কঠোর না হলেও অস্পষ্টতা মুক্ত। নীতিটি নিয়মিত ভ্রমণকারী কর্মীদের প্রতি সংবেদনশীলতা প্রদর্শন করা উচিত।
২. কর্মীদের দুর্দান্ত সরঞ্জাম দিন। দুঃখজনক বাস্তবতা, বেকনেল দাবি করেছেন যে বেশিরভাগ পরিচালকদের কেবলমাত্র রাবার স্ট্যাম্পের প্রতিবেদনগুলি পাওয়া যায়, পর্যালোচনাগুলি খুব কঠোর হিসাবে দেখা হয় seeing তবে আধুনিক ব্যয় ব্যবস্থার সাহায্যে আপনি প্রায়শই নিজের নীতিগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগের উপায়গুলি সন্ধান করতে পারেন, যা জালিয়াতির ঘটনাগুলি অতীত নিরীক্ষকদের পিছলে যাওয়া থেকে বিরত রাখে, ব্যক্তিগত কাজের চাপ হ্রাস করে এবং সময় সাশ্রয় করে। এমন সরঞ্জামগুলির সন্ধান করুন যা সাধারণ ব্যয় জমা দেওয়ার প্রক্রিয়াটিকে সহজ করে তোলে, তবুও অতিরিক্ত স্ফীত বা প্রতারণামূলক দাবিগুলি জমা করা কঠিন করে তোলে।
৩. নির্বাচিতভাবে নিরীক্ষণ। স্বয়ংক্রিয় সরঞ্জামগুলি প্রতারণার উচ্চতর সম্ভাব্যতার সাথে পৃথক লেনদেন সনাক্ত করতে পারে। সাধারণভাবে, নীতির বোঝাপড়া এবং সম্মতি চেক করতে নতুন নতুন সমস্ত নিয়োগের প্রথম 10 টি প্রতিবেদন নিরীক্ষণ করুন। তারপরে প্রতি দশম প্রতিবেদন জমা দেওয়া নিরীক্ষণ করুন যেহেতু কখনও কখনও ফি অগ্রিম প্রদান করতে হয়, তাই আপনার প্রতিবেদনগুলিও পিছনের দিকে তাকাতে প্রস্তুত থাকুন। এইভাবে, আপনি নির্দিষ্ট ইভেন্টগুলির তারিখের সাথে ব্যয়ের প্রাপ্তিগুলি সম্পর্কিত করতে পারেন (উদাঃ, সেমিনার, বাণিজ্য অনুষ্ঠান) আপনি যা যাচাই করে নিতে পারেন।
৪. এইচআর আনুন। যেহেতু ব্যয় জালিয়াতি শিক্ষিত আচরণ থেকে উদ্ভূত হতে পারে, যখন পরিচালকরা তাদের কর্মীদের মধ্যে জালিয়াতি খুঁজে পান, এইচআরকে সেই পরিচালকদের পরামর্শ দেওয়া উচিত। পরামর্শটি সমস্ত পক্ষকে সম্ভাব্য জরিমানার কথা স্মরণ করিয়ে দিতে পারে, যা প্রায়শই ভবিষ্যতের প্রতারণার প্রতিরোধ করে। এটি প্রতিবেদনগুলি পর্যালোচনা করার জন্য ম্যানেজারদের জবাবদিহি করতে পারে এবং পরিচালকদের তারা পরিস্থিতিটিতে যে ভূমিকা পালন করতে পারে তা সনাক্ত করতে সহায়তা করতে পারে। শেষ অবধি, এইচআর নিশ্চিত করতে পারে যে আধিকারিকরা সেই পরিচালকদের কাছ থেকে অন্যান্য প্রতিবেদনগুলি আরও কাছ থেকে দেখুন look
প্রতিটি পদক্ষেপের মাধ্যমে, কর্মীদের সাথে যোগাযোগের ক্ষেত্রে স্বচ্ছতা থাকা জরুরি।
'বেকনেল বলেছিলেন,' একটি বড় বিষয় মনে রাখবেন যে বেশিরভাগ মানুষ সহজাতভাবে সৎ এবং তারা যে কোনও জালিয়াতি করে তা ক) এটি করা সহজ, এবং খ) কারণ তারা মনে করে না যে তারা পাবে কি না ধরা পড়েছে আপনি যদি এই দুটি উপাদান মুছে ফেলতে পারেন তবে হারটি নাটকীয়ভাবে হ্রাস পাবে ''
