আপনি কোনও সংস্থা পরিচালনা করছেন বা এক-ম্যান ব্যান্ড, আপনি সম্ভবত প্রস্তুত উপস্থাপনা এবং প্রশ্নোত্তর সেশনে উভয় দলগুলির সামনে কথা বলবেন।
এটি জনগণের ঘরে পূর্ণ ঘর হোক বা কয়েকজন টিম সদস্য, সঠিকভাবে প্রশ্নোত্তর বিভাগ পরিচালনা করা আপনার বার্তাটি কার্যকর করবে - অথবা এটিকে ক্ষুণ্ন করবে। একটি উত্তর বাংলো করুন এবং আপনার প্রস্তুত শব্দের সময় আপনি প্রতিষ্ঠিত বিশ্বাসযোগ্যতা হারাতে পারেন।
প্রশ্নোত্তরের জন্য প্রস্তুত করা যেমন গুরুত্বপূর্ণ তেমনি আপনি কী উপস্থাপনের পরিকল্পনা করছেন তা অনুশীলন করা। আমি একটি দ্বারা অনুপ্রাণিত হয়েছিল সাপ্তাহিক নেতৃত্বের চিঠি আমি পরিকল্পনাকারী বা অপ্রত্যাশিত প্রশ্নোত্তর সেশনে আপনার সেরা হওয়ার জন্য নিম্নলিখিত নয় টি টিপস ভাগ করে নিতে ব্যবসায় পরামর্শদাতা রিক হউসেকের কাছ থেকে পেয়েছি:
গোপন এজেন্ডাগুলি সম্পর্কে সচেতন থাকুন।
অবশ্যই শ্রোতাদের জিজ্ঞাসা করা বেশিরভাগ প্রশ্ন আন্তরিক এবং প্রশ্নকারী একটি আসল প্রতিক্রিয়া খুঁজছেন। তবে কিছু প্রশ্ন হয়:
- প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা ব্যক্তিকে আরও স্মার্ট, বা
- প্রতিক্রিয়াশীলকে (আপনি) বোবা দেখান।
অভিপ্রায় যাই হোক না কেন, একই পদ্ধতির সাথে পেশাদারিত্বের সাথে সমস্ত প্রশ্নের উত্তর দিন। আপনি আরও ভাল খুঁজছেন আসতে হবে।
প্রস্তুত হও.
আপনার প্রত্যাশিত প্রশ্নগুলি লিখে রাখা, বিশেষত শক্ত বা বিতর্কিত প্রশ্নগুলি লিখতে এবং আপনার উত্তরগুলি মহড়া দেওয়ার পক্ষে এটি ভাল অনুশীলন। আমি প্রায়শই কিছু বিশ্বস্ত সহকর্মীর সাথে মক সেশন চালাচ্ছি। তারা সবসময় এমন প্রশ্ন নিয়ে আসে যা আমি প্রত্যাশা করি না। আপনার প্রতিক্রিয়া এবং দেহের ভাষা মূল্যায়নের জন্য অন্যকে উত্সাহিত করুন। প্রাইভেটে নিমগ্ন হোন যাতে আপনি জনসমক্ষে উজ্জ্বল হন।
আত্মবিশ্বাসী হতে.
হাসুন এবং আপনার প্রশ্নকারীদের চোখে দেখুন। চোখের যোগাযোগটি দেখায় যে আপনি প্রশ্ন এবং প্রশ্নকারীকে মনোযোগ দিয়ে ফোকাস করছেন। হাসি বন্ধুত্ব এবং সংযোগের আমন্ত্রণ invitation
মেষ পুরুষ এবং লিও নারী মারামারি
বিরতি দিন
কোনও প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার আগে যদি আপনার একটি মুহুর্তের প্রয়োজন হয় তবে তা গ্রহণ করুন। একটি দ্রুত, স্ন্যাপ উত্তর সন্দেহ করা যেতে পারে। অথবা আপনি যদি যা জিজ্ঞাসা করেছিলেন তার মাধ্যমে যদি সত্যিই চিন্তা না করে থাকেন তবে আপনি ভুল প্রশ্নের উত্তর দিতে পারেন। এটিকে বিশ্রী মনে হতে পারে - নীরবতা প্রায়শই ঘটে - তবে আপনার শ্রোতা আপনার চিন্তা সংগ্রহ করতে কয়েক সেকেন্ড সময় নেওয়ার জন্য আপনাকে কম ভাবেন না। প্রকৃতপক্ষে, তারা প্রশংসা করবে যে আপনি প্রশ্নগুলি বিবেচনা করার জন্য সময় নিয়েছিলেন এবং এটি কোনও লিখিত উত্তরের মতো মনে হবে না।
ফিদ না।
আপনার নাক স্ক্র্যাচিং, অত্যধিক ঝিমুনি, ঘোরাঘুরি, এবং অন্যান্য নার্ভাস টিক্স সংকেত যে আপনি মিথ্যা বলছেন। আমি জানি, আপনি সম্ভবত মিথ্যা বলছেন না; তুমি সম্ভবত নার্ভাস কিন্তু উপলব্ধি বাস্তবতা। এই twitches কমাতে কাজ।
প্রশ্নটির উত্তর দাও. সোজা
এটি একটি সাধারণ সমস্যা যা আমি প্রশ্নোত্তর সেশনে দেখি। উপস্থাপক জিজ্ঞাসা করা প্রশ্নের উত্তর দেয় না। এটি উদ্দেশ্যমূলক নাও হতে পারে - এমনও হতে পারে যে তারা খুব কাছাকাছিভাবে শুনছিল না। বা, সম্ভবত স্পিকার উত্তরটি জানত না এবং পরিবর্তে তার দক্ষতা আছে এমন কিছু স্পর্শকাতর সম্পর্কে কথা বলার সিদ্ধান্ত নিয়েছে। কারণ কোন ব্যাপার না। আপনি শ্রোতাদের সাথে যে বিশ্বাসযোগ্যতা তৈরি করেছেন তা কিছুই হ্রাস করে না বা প্রশ্ন এড়ানোর চেয়ে তাদের আপনার বার্তাকে সন্দেহ করতে বাধ্য করে না।
আপনি প্রশ্নের উত্তরটি নিশ্চিত করেছেন।
মাঝে মাঝে প্রশ্নোত্তর পর্বে জিজ্ঞাসা করুন 'এটি কি আপনার প্রশ্নের উত্তর দেয়?' বা 'এটা কি পরিষ্কার?' এটি আপনার শ্রোতাদের দেখায় এবং আপনার প্রয়োজনীয়তা পূরণ হচ্ছে তা আপনি নিশ্চিত করতে চান needs
অদ্ভুত প্রশ্নটি ছুঁড়ে ফেলবেন না।
সবসময় একটি থাকে এবং এটি সবসময় কঠিন। দর্শকের মধ্যে এমন কোনও ব্যক্তি যিনি এমন কোনও প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করেন যা উপস্থাপনাটির সাথে সত্যিই মেলে না বা বাম মাঠের বাইরে। আপনি অন্য যে কোনও প্রশ্নের মতো পেশাদার হিসাবে এই প্রশ্নটি পরিচালনা করুন এবং আপনার উত্তরটি আপনার মূল বার্তায় ফিরিয়ে দেওয়ার চেষ্টা করুন। এটি সামান্য ট্যাপ নাচায় লাগে, তবে এটি সম্ভবত আপনার সবচেয়ে বেশি স্মরণ করা উত্তর। (মনে আছে রাষ্ট্রপতি ক্লিনটনকে এমটিভি টাউন হলে 'বক্সার বা ব্রিফ?' জিজ্ঞাসা করা হয়েছিল?)
অনুশীলন, অনুশীলন, অনুশীলন
নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি আপনার অনুশীলনের সময়টি প্রশ্নোত্তরতে ফোকাস করেছেন। সাধারণত, আপনি উপস্থাপনের পরে মঞ্চে এটিই শেষ কাজ এবং এটি আপনার পক্ষে সবচেয়ে বেশি স্মরণ করা হতে পারে। এটি ছোট shrift দেবেন না।
