ইমেলের মাধ্যমে তত্ক্ষণাত্ প্রতিটি অভিযোগের প্রাপ্তি স্বীকার করুন। আপনার প্রথম যোগাযোগটি একটি ইমেল বার্তা হওয়া উচিত (বা ফোন কল, যদি অভিযোগ এটির সতর্কতা দেয়) গ্রাহককে জানাতে দেয় যে আপনি অভিযোগটি পেয়েছেন, গ্রাহকের সাথে যোগাযোগ করার সমস্যা সম্পর্কে আপনি যথেষ্ট উদ্বিগ্ন এবং আপনার গ্রাহক পরিষেবা দল সমস্যা সমাধানের জন্য কাজ করছে।
গ্রাহকের অভিযোগের প্রাপ্তি নিশ্চিত করতে আপনি এখানে একটি নমুনা ইমেল বার্তাটি ব্যবহার করতে পারেন।
ব্রেক আপের পর মিথুন পুরুষ
প্রতি: Andrea@customer.com
থেকে: Jvirtual@acmesports.com
বিষয়: অভিযোগ
প্রিয় মিসেস জোন্স:
21 ডিসেম্বরের জন্য রাশিচক্রের চিহ্ন কী
আমরা আপনার অভিযোগ পেয়েছি, এবং আমাদের গ্রাহক পরিষেবা দলটি এখন বিষয়টি খতিয়ে দেখছে। এই বিষয়টি আমাদের নজরে আনার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ।
[একটি সংক্ষিপ্ত এবং অর্জনযোগ্য উভয় টাইম ফ্রেম সনাক্ত করুন] এর মধ্যে আমরা আপনার সমস্যার আরও উপযুক্ত প্রতিক্রিয়া এবং একটি উপযুক্ত সমাধান সরবরাহ করব।
অ্যাকমেস্পোর্টস.কম এ কেনাকাটা করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ।
ফেড্রা পার্ক কতটা লম্বা
শুভেচ্ছান্তে,
জন ভার্চুয়াল
কপিরাইট © 1995-2000 পিনাকল ওয়েবওয়ার্কজ ইনক। সমস্ত অধিকার সংরক্ষিত। কোনও রূপে সদৃশ বা পুনরায় বিতরণ করবেন না।
