ইনবক্সে উদ্বেগ কাটাতে, প্রতিটি একক ইমেলের এই অকেজো বাক্যাংশটি লেখা বন্ধ করুন

এমন কিছু দিন আছে যখন আমি অনুভব করি যে আমি ইমেলটিতে ডুবে যাচ্ছি। আমি কেবল সময়মত ফ্যাশনে প্রত্যেকেই সাড়া দিতে পারি না। সুতরাং যখন আমি শেষ পর্যন্ত এই ইমেলগুলির প্রতিক্রিয়া জানাতে সময় কাটাতে পারি, তখন আমার আঙ্গুলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই বাক্যটি টাইপ করতে শুরু করে: 'বিলম্বিত জবাবের জন্য দুঃখিত ...'

আমি জানি আমি একা নই

এই পাঁচটি শব্দ ইমেল সংস্কৃতিতে এতটাই সাধারণ হয়ে উঠেছে, এগুলি এমনকি সাম্প্রতিক ব্যঙ্গাত্মক পছন্দ এবং মারর্মার কলামের বিষয় ছিল দ্য নিউ ইয়র্ক সুসানা ওল্ফ দ্বারা।

আমি যে উত্তরটি দিয়েছি তাতে প্রতি-ই-ই-দেরিতে-বিলম্বিত-উত্তর ভাষার ভাঁজ করার আহ্বান প্রবল। এমনকি যদি আমি পরের দিনটির মতো দ্রুত প্রতিক্রিয়া জানায় তবে আমার বিলম্বিত জবাবের জন্য ক্ষমা চেয়ে নিজেকে চুলকানির অনুভূত হয়।

মেলিসা দহলের উল্লেখ করার সাথে সাথে আমাদের এটি বলা বন্ধ করতে হবে আমাদের বিজ্ঞান । কারণ ইমেইলগুলি খুব কমই প্রয়োজন জরুরী যে আমরা বিলম্বিত ফ্যাশনে তাদের জবাব দেওয়ার জন্য ক্ষমা চাই। তাত্ক্ষণিকভাবে প্রতিটি ইমেলের জবাব না দেওয়ার জন্য ক্ষমা চাওয়ার আসল সমস্যা? এটি নজির স্থাপন করে যে আমাদের প্রত্যেক ইমেলের তাত্ক্ষণিকভাবে উত্তর দেওয়ার কথা। আপনি যদি কোনও যুক্তিসঙ্গত সময়সীমার মধ্যে উত্তর দেন তবে ক্ষমা চাওয়ার কী আছে?

তবে যেহেতু আফসোস-দেরী-উত্তরটি এত সাধারণ ঘটনা, তাই আমরা কীভাবে অভ্যাসটি ভাঙব? এখানে কয়েকটি ধারণা আছে।

আপনার ইমেলকে সময়-ব্লক করুন

সমস্ত ইমেলগুলি আসার সাথে সাথে আমরা তাদের সাথে সাথে জবাব দিতে পারি না This এটি আমাদের যখনই সময় দেয় তখন সেই উত্তরগুলিকে পিছু নিয়ে যায়, যা কিছুক্ষণের জন্য হতে পারে, যা আমাদের দেরি করে-জবাব দেওয়ার জালটিকে বিপজ্জনকভাবে ফেলে দেয়।

পরিবর্তে, প্রতি দিন একটি নির্দিষ্ট সময় অবরুদ্ধ করার চেষ্টা করুন যাতে আপনি ইমেলগুলিতে জবাব দেন। করণীয় তালিকার সিস্টেমটিকে একটি সময় অবরুদ্ধ করার পরে, আপনি নির্দিষ্ট কাজের জন্য আপনার দিনের নির্দিষ্ট সময়সীমা স্লট আউট করে রেখেছেন। সেই ইমেলটিতে তাত্ক্ষণিকভাবে উত্তর দেওয়ার দরকার নেই, বা পরে উত্তর দেওয়ার জন্য মনে রাখার চেষ্টা করবেন না। পরিবর্তে, আপনার দিনের সময় ব্লক করার সময় উত্তর দিন যা আপনি ইমেল করার জন্য মনোনীত করেছেন। সময় পরিচালন বিশেষজ্ঞ কেভিন ক্রুস বলেছেন, 'যখন আমরা আমাদের সমস্ত কাজ একটি নির্দিষ্ট তারিখ, সময় এবং সময়কালে স্থাপন করি, তখন আমরা যা করতে হবে তার যাবতীয় জিনিসগুলি তার জায়গায় রয়েছে তা জেনে আমরা আরও ভাল করে ঘুমাই, দ্রুত সংস্থা ।

সরি বলার অপেক্ষা রাখে না

আপনি যদি শীতল টার্কিতে যেতে চান এবং একবার এবং সর্বদাই ক্ষমা প্রার্থনা বন্ধ করতে চান, Gmail এর জন্য একটি ক্রোম প্লাগ-ইন রয়েছে যা সহায়তা করতে পারে। এটি এক ধরণের বানান-পরীক্ষার মতো, তবে ভুল বানান ধরার পরিবর্তে এটি 'দুঃখিত' এবং 'ন্যায়সঙ্গত' এর মতো সঠিক শব্দগুলি ধারণ করে। বলা হয় জাস্ট নট সরি , আপনি ইমেলটি টাইপ করছেন এবং আপনি কেন ক্ষমা চেয়ে নিচ্ছেন সে বিষয়ে বেশি চিন্তাভাবনা না করে 'দুঃখিত' টাইপ করলে প্লাগ-ইন আপনাকে সতর্ক করবে।

প্রেরকের উপর টিপুন

কিছু ইমেলের দ্রুত উত্তর প্রয়োজন হতে পারে। তবে এটি আপনার ইনবক্স সমুদ্রের মধ্য দিয়ে প্রবাহিত হওয়া এবং কোনটি আসলে তা সঠিকভাবে জেনে রাখা শক্ত।

তাই আচরণগত অর্থনীতিবিদ ড্যান অরিলি একটি সমাধান নিয়ে এসেছিলেন। তিনি একদিন প্রাপ্ত 300 বা তত্সহ ইমেলের তাত্ক্ষণিকতার অগ্রাধিকারে সহায়তা করার জন্য, তার স্বয়ংক্রিয় জবাব প্রেরককে একটি ফর্ম পূরণ করতে বলে। ফর্মটিতে প্রেরককে অবশ্যই তাদের অনুরোধ সম্পর্কে আরও বিশদ সরবরাহ করতে হবে, যখন তারা কোন প্রতিক্রিয়া প্রত্যাশা করে তখনও including এই মুহুর্তে প্রতিক্রিয়া প্রয়োজন এমন লোকের সংখ্যা? মাত্র দুই শতাংশ।

'ইমেল সহ, আমরা সমস্ত কিছুর সাথে এমন আচরণ করি যেন আমাদের তাড়াহুড়া হয়,' অ্যারিলি অতিথি থাকাকালীন বলেছিলেন ব্লুমবার্গের খেলার পরিকল্পনা পডকাস্ট 'জরুরি এবং জরুরি মধ্যে একটি বিশাল পার্থক্য আছে।'