আপনার যখন অবিচ্ছিন্ন ইমেলগুলির উত্তর দিতে হয় তখন অবকাশে শিথিল হওয়া কঠিন বা এমনকি অসম্ভব। (আসলেই কি ছুটি, তাই?) সে কারণেই বেশিরভাগ লোক 'অফিসের বাইরে' ইমেল প্রতিক্রিয়া সেট করে, প্রতিশ্রুতি দেয় যে আপনি ফিরে আসার পরে আপনি সেগুলি ফিরে পাবেন।
যাইহোক, আপনি যখন ফিরে আসবেন তখন প্রথম জিনিসটি আপনার মুখোমুখি হওয়া বেশ কয়েকশ বা এমনকি কয়েক হাজার ইমেল রয়েছে তা শিথিল করাও শক্ত। জগাখিচুড়ি কাটাতে সাধারণত কমপক্ষে একদিন সময় লাগে, তাই দৌড়ে মাটিতে আঘাত করতে ভুলবেন না।
আমি বিভিন্ন ধরণের 'অফিসের বাইরে' ইমেল জুড়ে ছুটে এসেছি যা অনিবার্যতায় বিলম্ব করার চেয়ে আরও বেশি কিছু করে। পরিবর্তে, এই ইমেলটি আপনাকে যে কোনও প্রেরণ বোতামটি ক্লিক করতে পারে তার দয়াতে থাকার পরিবর্তে আপনার ইমেলটি নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়।
এখানে ইমেল, যা ছিল সম্প্রতি প্রকাশিত আটলান্টিক :
অন্য কথায়, 'এটি যদি গুরুত্বপূর্ণ হয় তবে আমাকে পরে পিন করুন। অন্যথায়, আমি আপনার ইমেলটি পড়তে পারি (তবে সম্ভবত না) '
বাহ, এটা শক্তিশালী জিনিস।
এখন, আমি জানি আপনি কী ভাবছেন - ইমেলটি উড়ে যাওয়া খুব গুরুত্বপূর্ণ ।
আসলে, যদিও, এটি না। অনুসারে ডিউক বিশ্ববিদ্যালয়ে গবেষণা চালানো , আপনার প্রাপ্ত ইমেলের দুই তৃতীয়াংশ সম্পূর্ণ অকেজো: স্প্যাম এবং গোলমাল। এবং যে তৃতীয় প্রাসঙ্গিক তা হল, আপনার প্রাপ্তির পাঁচ মিনিটের মধ্যে কেবল 10 শতাংশের জবাব দেওয়া দরকার।
যেহেতু গড় ব্যবসায়ী প্রায় ব্যয় করে দিনে 2.5 ঘন্টা ইমেলটিতে, এর অর্থ হ'ল প্রত্যেকে আসলে কী গুরুত্বপূর্ণ তা পেতে দিনে দু'ঘন্টা কমপক্ষে (বা কম-বেশি) নষ্ট করছে।
'শূন্য ইনবক্স'-এর জন্য প্রয়াসকারী বিপথগামী প্রাণীরা আরও বেশি সময় নষ্ট করছে, যেহেতু ইমেলগুলি পড়া এবং মুছতে পুপ স্কুপিংয়ের বৈদ্যুতিন সমতুল্য। আমি আপনার সম্পর্কে জানি না, তবে আমি আরও ভাল জিনিস পেয়েছি।
এখন, ধরা যাক আপনার ছুটি দুই সপ্তাহ দীর্ঘ। ইমেলগুলিতে 'পরে আমাকে পিং করুন' এর প্রতিক্রিয়া হ'ল 14 দিনের জন্য আপনি প্রতিদিন 2.5 ঘন্টা সাশ্রয় করছেন যা প্রায় 35 ঘন্টা কাজ করে।
অন্য কথায়, আপনি কেবল দু'সপ্তাহ ঝামেলা-মুক্ত এবং উদ্বেগ-মুক্ত অবকাশ পান না বরং আপনি নিজের জন্য একটি অতিরিক্ত সপ্তাহ অর্জন করেন যা আপনি বৈদ্যুতিন কাগজপত্রের চেয়ে আকর্ষণীয় কিছু করতে ব্যয় করতে পারেন।
এটি এমন দুর্দান্ত ধারণা যা আমি ভাবছি যে সপ্তাহান্তে একই জিনিসটি করা বুদ্ধিমান হতে পারে কিনা। যেহেতু এক বছরে 104 উইকএন্ড দিন রয়েছে তাই 262 ঘন্টা সাশ্রয় হয় - আপনি প্রায় প্রতি বছর সাড়ে ছয় সপ্তাহ সঞ্চয় করছেন!
হতে পারে আপনি এই মুহুর্তে ভাবছেন যে এই 'অফিসের বাইরে' বার্তাটি আপনার পক্ষে কার্যকর হবে না কারণ আপনি আপনার সাফল্যের জন্য গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তিদের (বস, গ্রাহকগণ ইত্যাদি) ইমেলটি পুনরায় পাঠাতে অতিরিক্ত সময় নিতে বলছেন? । এবং যদি তারা হয় অবশ্যই তোমার কাছে পৌছাই?
আচ্ছা, কি অনুমান? আপনার জীবনের গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তিরা পারেন তোমাকে লিখব মুছে ফেলার আগে যদি তাদের কোনও ইমেল পড়ার দরকার হয়। কেবলমাত্র নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনার একটি ব্যক্তিগত সেল ফোন নম্বর রয়েছে যা আপনি সাধারণ ব্যবসায়ীদের কাছে ভাগ করেন না।
অবশ্যই, এগুলি সমস্ত প্রচলিত জ্ঞানের বিপরীতে চলে যা আপনার নিজের জন্য সর্বদা সর্বদা উপলব্ধ থাকা উচিত। টেলিফোনের উদ্ভাবন যখন হয়েছিল তখন এটি ছিল বোকা ধারণা (যা এই বাজে কথা শুরু হয়েছিল) এবং এটি আজও বোকা।
এই জিনিসটি এখানে: আপনি নিজের সময় নিয়ন্ত্রণ না নিলে, আপনি বাকি সবাইকে আপনার এজেন্ডা সেট করতে দিচ্ছেন। ঠিক তাই আপনি জানেন, আমি কখনই না একজন সফল উদ্যোক্তা হিসাবে পরিচিত যিনি তার পথে ফেলে দেওয়া সমস্ত সামগ্রীর 90 শতাংশ উপেক্ষা করেন না।
এটি কেবল এটি অফিসিয়াল করে তোলে - এবং প্রত্যেককে বলে যে আপনার মনোযোগের জন্য তাদের নিরন্তর দাবিগুলির চেয়ে আপনার ডাউন সময়টি আরও গুরুত্বপূর্ণ। এবং - এখন সত্যবাদী হোন - এটি সবার জন্য হওয়া উচিত না?