অনেক সংস্থা দুর্বল যোগাযোগের শিকার হয় from এটি আমার থিয়োরিটি হ'ল খুব ভাল সংস্থার কাছে এটির ভাল করার জন্য প্রয়োজনীয় যোগাযোগের ব্যবস্থা রয়েছে। একটি কার্যকর যোগাযোগ প্রোগ্রাম পরিকল্পনা বিকাশ করতে নিম্নলিখিত পদক্ষেপ গ্রহণ করুন:
ঘ। আপনার উদ্দেশ্য বর্ণনা করুন - আপনার যোগাযোগ প্রোগ্রাম থেকে আপনি কী অর্জন করবেন তা নির্ধারণ করুন। উদ্দেশ্যগুলি পরিষেবা সরবরাহ বাড়াতে এবং কর্মীদের আনুগত্য উন্নত করা থেকে শুরু করে বড় বাজার প্রভাব অর্জনের জন্য বা মিডিয়া এবং নিয়ন্ত্রক সংস্থাগুলির সাথে সম্পর্ক আপগ্রেড করতে পারে।
দুই। আপনার বর্তমান যোগাযোগ অনুশীলনগুলি বেসলাইন করুন - একবার আপনি নিজের উদ্দেশ্যগুলি জানতে পারলে একটি যোগাযোগের নিরীক্ষণ করুন এবং আপনার ব্যবসায় কীভাবে যোগাযোগ করে তা মূল্যায়ন করুন। এই বৈশিষ্ট্যটির মধ্যে জড়িত হওয়া উচিত: কর্মীদের সাথে বুদ্ধিদীপ্ত হওয়া, সিনিয়র নেতাদের সাথে সাক্ষাত্কার নেওয়া এবং গ্রাহকরা, সরবরাহকারী এবং বিতরণকারীদের জরিপ করে কীভাবে, কখন, কেন এবং কোথায় আপনার লোকেরা যোগাযোগ করে এবং কীভাবে আপনার ব্যবসায়ের জন্য বার্তা দেয় discover
ঘ। আপনার মূল শ্রোতাগুলি নির্ধারণ করুন - ফার্মটি যে সমস্ত শ্রোতাদের সাথে যোগাযোগ করতে, প্রভাবিত করার চেষ্টা করতে বা পরিবেশন করতে চায় সেগুলি তালিকাভুক্ত করুন। সর্বনিম্ন, এর মধ্যে সম্ভবত গ্রাহক, কর্মী, শিল্প গ্রুপ, ব্যবসায়িক অংশীদার এবং মিডিয়া অন্তর্ভুক্ত থাকবে।
চার। এই শ্রোতা সেক্টরগুলিকে নির্দিষ্ট প্রকল্প এবং প্রোগ্রামগুলিতে অনুবাদ করুন তথ্য সরবরাহের লক্ষ্যে প্রতিটি গ্রুপের পক্ষে সেরা উপায় - আপনাকে অবশ্যই আপনার বেসলাইন ফলাফলগুলি বিবেচনা করতে হবে (পূর্বে নির্ধারিত হিসাবে) এবং মানচিত্র অবশ্যই উপলব্ধ মানবিক এবং আর্থিক সংস্থার বিরুদ্ধে রয়েছে। তবে, প্রতিটি গোষ্ঠীর জন্য উদ্যোগ তৈরি করার মাধ্যমে আপনি আপনার যোগাযোগ কার্যক্রমের লক্ষ্য অর্জনে আরও ভাল অবস্থানে থাকতে পারেন।
৫। কার্যকর করার জন্য একটি টাইমলাইন স্থাপন করুন - উদ্যোগগুলি (যা আপনার যোগাযোগের প্রোগ্রাম অন্তর্ভুক্ত করে) চিহ্নিত করার সাথে সাথে এটি একটি ক্যালেন্ডার গ্রিড তৈরি করার সময় হয়েছে যা প্রতিটি প্রচেষ্টা শুরু হবে এবং সম্পন্ন হবে তার রূপরেখা তৈরি করে। প্রকল্পগুলি এবং প্রোগ্রামগুলিকে 18 মাসের ব্যবধানে গ্রুপ করুন (যাকে আমি 'ইমপ্লিমেন্টেশন প্লটিওস' বলতে চাই)। এটি আপনার সংস্থার যোগাযোগের অবকাঠামোগত উন্নতি করার সময় কী করা হবে তা আরও ভালভাবে বুঝতে সক্ষম করে।
।। একটি বাস্তবায়ন মালভূমি-স্তরে ব্যয়ের প্রাক্কলন - 18 মাসের ব্যবধানে কাজের প্রচেষ্টা 'ছিটিয়ে' এবং মোট বিনিয়োগের একটি প্রাক্কলন দিয়ে, আপনি প্রদত্ত বাস্তবায়ন মালভূমি তৈরির উদ্যোগগুলির মধ্যে প্রয়োজন হিসাবে ডলার স্থানান্তর করতে পারেন। এটি আপনার সংস্থার জন্য কিছু উইগল রুম সরবরাহ করে কারণ এটি সময়ের সাথে যোগাযোগের কৌশলগুলি বিকশিত হয়।
7। কার্যকর এবং মূল্যায়ন শুরু করুন - আপনার প্রবর্তিত প্রতিটি প্রকল্প / প্রোগ্রাম পরিকল্পনায় ফলাফল পরিমাপের জন্য একটি পদ্ধতি তৈরি করুন। মাসিক ভিত্তিতে প্রকল্প / প্রোগ্রামের অগ্রগতি ট্র্যাক করার বিষয়ে নিশ্চিত হন এবং আপনি প্রতিটি প্রয়াসকে বিকশিত করার সাথে সাথে এটি আপনার সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট স্পনসরগুলিকে ফেরত রিপোর্ট করুন।
বন্ধ করতে, একটি দৃ Commun় যোগাযোগ প্রোগ্রামের পরিকল্পনাটি শেষ হতে প্রায় 60-90 দিন প্রয়োজন। যদিও একবারে নির্বাহী প্রতিশ্রুতি ও রক্ষণাবেক্ষণের যথাযথ স্তরের সাথে আপনি একটি যোগাযোগের সম্পদ আসবেন যা আপনার সাংগঠনিক অগ্রগতির সাথে সামঞ্জস্য রাখতে পারে years আরও শিখতে, ঠিক পৌঁছনো আমার কাছে এবং আমরা এটি সরাসরি আলোচনা করতে পারি।
আপনি যদি এই নিবন্ধটি পছন্দ করেন, সাবস্ক্রাইব করুন আমার কলামে এবং আপনি আর একটি চিন্তাধারা মিস করবেন না!